Kiekvienas klientas turi savo brand. Taip jų kanalai, įrašai, nariai ir nustatymai lieka atskirti nuo kitų, viename prenumeratos plane.
Tai darbų seka, kuri padeda išvengti perdarymo.
Sukurkite brand
Viršutinėje šoninės juostos dalyje, brand perjungiklyje, pasirinkite New brand. Pavadinkite jį kliento vardu. Žr. Create, switch and delete brands.
Pirmiausia nustatykite laiko juostą
Nauji brand pagal numatymą naudoja UTC. Nustatykite kliento laiko juostą prieš ką nors planuodami — jei pakeisite ją vėliau, jau suplanuotų įrašų laikas nebus perkeltas, tik kitaip interpretuotas. Žr. Time zones and scheduling.
Užpildykite brand profilį
Svetainė, aprašymas, logotipai ir spalvos. Fetch brand perskaito kliento svetainę ir paruošia daugumą dalykų kaip juodraštį.
Padarykite tai prieš ką nors generuodami. Būtent iš aprašymo dirba dirbtinis intelektas, tad jei jis bus skurdus, visą mėnesį teks perrašinėti antraštes. Žr. Set up your brand.
Prijunkite jų kanalus
Prisijunkite tais prisijungimais, kurie administers atitinkamą puslapį ar profilį — ne savo asmenine paskyra. Agentūrose būtent čia dažniausiai nutinka klaidų, ir jos būna „tylios“: prijungimas lyg ir pavyksta, bet profilių jis neranda. Žr. Connect a channel.
Nustatykite skelbimo laikus
Kiekvienam kanalui parinkite savaitinį laikų grafiką, tinkantį tam klientui, kad planuojant tereiktų rinktis iš plano, o ne iš naujo spręsti kiekvieną kartą. Žr. Posting slots.
Pakvieskite klientą
Suteikite jiems Client rolę. Tuomet jie galės tvirtinti įrašus, komentuoti, prijungti savo kanalus ir matyti analitiką, bet negalės kurti ar redaguoti turinio — dažniausiai būtent tokio susitarimo ir norite. Žr. Roles and permissions.
Kur yra Team: paskyros meniu, už avataro šoninėje juostoje viršuje. Invite members nuveda tiesiai ten.
Settings → Team. Invite prideda žmogų prie šio brand, o kiekvienas narys turi rolę.
Nuspręskite, kaip jie tvirtins įrašus
Yra du variantai, ir verta dėl jų susitarti dar prieš pirmą įrašą:
Approvals. Siunčiate įrašus patvirtinti, o jie juos tvirtina arba atmeta Ocoya viduje. Atmesti įrašai grąžinami į juodraščius ir praranda suplanuotą laiką, tad pasilikite laiko rezervą. Žr. Post approvals.
Tik skaitymui skirtas kalendorius. Jei jie nenori paskyros, įjunkite public calendar link ir nusiųskite jį. Tuomet jie matys, kas suplanuota, neprisijungdami.
Kas bendra, o kas atskira
| Per brand | Visuose jūsų brand |
|---|---|
| Kanalai, įrašai, nariai | Prenumerata ir viena sąskaita |
| Laiko juosta, skelbimo laikai | Jūsų kreditų likutis |
| Žymos ir grotažymių bibliotekos | Kanalų ir narių limitai |
Kreditų likutis svarbus, kai daug dirbate: visi jūsų turimi brand naudoja tą pačią kreditų „talpyklą“, tad vieno kliento intensyvus mėnuo palieka mažiau kreditų kitiems. Žr. What are credits?
Žymos ir grotažymių bibliotekos tarp brand nekopijuojamos, tad jei visiems klientams taikote tą pačią schemą, susitarkite dėl jos dar prie antro, o ne prie dešimto brand.
Kai bendradarbiavimas baigiasi
Netrinkite brand, jei jums gali prireikti istorijos — ištrynus bus pašalinti jo įrašai ir nariai. Galimybės nuo labiausiai iki mažiausiai grįžtamų: palikti brand, pašalinti kitus narius arba perkelti kanalus į kliento nuosavą Ocoya paskyrą, juos ten iš naujo prijungus. Žr. Move a channel to another brand.
Bet kuriuo atveju paprašykite kliento atšaukti Ocoya prieigą kiekviename tinkle, jei paskyros yra jų. Žr. Disconnect a channel.