Notion kanalas yra vienas jūsų Notion paskyros puslapis arba viena duomenų bazė. Publikuojant į puslapį, Ocoya jame sukuria naują sub-page. Publikuojant į duomenų bazę, Ocoya prideda naują eilutę. Vienas Notion ryšys gali suteikti tiek kanalų, kiek jų pasidalijote su Ocoya.
Notion taip pat gali paleisti darbo eigą: nauja duomenų bazės eilutė arba eilutė, pasiekusi tokį statusą kaip Ready, gali būti publikuojama jūsų kituose kanaluose. Žr. toliau Notion darbo eigose.
Prieš pradedant
Notion turite turėti teisę pridėti ryšius. Dauguma Notion paskyrų leidžia tai daryti bet kuriam nariui. Kai kurie administratoriai apriboja, kokius ryšius nariai gali pridėti, ir Notion jums tai pasako jungiantis.
Nuspręskite, kuriuos puslapius Ocoya turėtų matyti. Notion paprašo juos pasirinkti jungiantis, o Ocoya gali pasiekti tik tuos puslapius, juose esančius puslapius ir juose esančias duomenų bazes.
Notion prijungimas
Atidarykite Channels
Kairiojoje šoninėje juostoje pasirinkite Channels, tada Connect channel.
Pasirinkite Notion
Skydelyje Add a connection pasirinkite Notion. Tai pirmasis punktas skiltyje Blogging, virš DEV.to ir WordPress.
Pasirinkite puslapius Notion
Notion parodo, ką Ocoya galės daryti, tada paprašo Select pages. Pažymėkite kiekvieną puslapį, kurį Ocoya gali naudoti, įskaitant bet kurį puslapį, kuriame yra duomenų bazė, į kurią norite publikuoti arba iš kurios norite paleisti darbo eigas.
Leiskite prieigą
Patvirtinkite užklausą. Notion grąžina jus į Ocoya.
Pasirinkite pridėtinus profilius
Puslapyje Select profiles išvardyta viskas, kur galite publikuoti: kiekviena duomenų bazė, kuria pasidalijote, ir kiekvienas pažymėtas puslapis. Pasirinkite tuos, kuriuos norite turėti kaip šio prekės ženklo kanalus.
Kiekvienas atsiranda jūsų puslapyje Channels su savo Notion pavadinimu ir piktograma, jei ją turi.
Puslapiai, esantys viduje jūsų pasidalinto puslapio, atskirai neišvardijami, todėl puslapis su penkiasdešimt sub-page sąrašo nepaskandina. Duomenų bazės išvardijamos visada, kad ir kur jos būtų, nes turinio kalendorius paprastai yra kito puslapio viduje.
Daugiau puslapių pridėjimas vėliau
Ocoya mato tik tai, kuo pasidalijote. Norėdami pridėti puslapį, kurio pirmą kartą nepažymėjote, galite:
- vėl prijungti Notion iš Channels – Notion ekranas leidžia pridėti puslapių prie anksčiau pasidalintų, o jūsų esami kanalai toliau veikia – arba
- atidaryti puslapį Notion, viršuje dešinėje pasirinkti •••, tada Connections ir pridėti Ocoya. Po to Ocoya vėl prijunkite Notion, kad pasirinktumėte jį kaip kanalą.
Kaip atrodo įrašai
Pirma jūsų antraštės eilutė tampa puslapio pavadinimu, iki 200 simbolių. Viskas po jos tampa pačiu puslapiu. Jei pirma eilutė prasideda # arba apgaubta **, šie ženklai iš pavadinimo pašalinami.
Duomenų bazėje pavadinimas patenka į duomenų bazės pavadinimo stulpelį, kad ir kaip jis vadintųsi – Name, Title, Post. Kiti stulpeliai paliekami tušti jums užpildyti, todėl įrašas atsiduria kaip nauja eilutė, paruošta pažymėti, priskirti ar suteikti statusą.
Ocoya paverčia jūsų antraštę Notion blokais, o ne vienu ilgu pastraipos tekstu:
| Jūs rašote | Notion rodo |
|---|---|
Eilutė, prasidedanti #, ## ar ### | Tokio dydžio antraštė |
Eilutė, prasidedanti -, * ar • | Sąrašo punktas su ženkleliu |
Eilutė, prasidedanti 1. | Numeruoto sąrašo punktas |
Eilutė, prasidedanti > | Citata |
Eilutė --- | Skirtukas |
**tekstas** | Pastorintas tekstas |
| Interneto adresas | Spustelima nuoroda |
| Tuščia eilutė | Nauja pastraipa |
Puslapius sukuria Ocoya ryšys, todėl Notion puslapio istorijoje jį rodo kaip kūrėją.
Ką galite publikuoti
| Įrašo tipas | Palaikoma |
|---|---|
| Tekstinis įrašas | Taip, paveikslėlio nereikia |
| Paveikslėliai | Taip, iki 10 |
| Vaizdo įrašas | Taip, iki 10 |
| GIF | Taip, iki 10 |
| Paveikslėliai, vaizdo įrašai ir GIF kartu | Taip, iki 10 bet kokiu deriniu |
Medija dedama po tekstu, tokia tvarka, kokia ji yra įrašų redaktoriuje. Paveikslėlio alt tekstas Notion tampa jo parašu. Nuoroda, kurią pridėjote prie įrašo ir kurios dar nėra antraštėje, pridedama pabaigoje kaip bookmark.
Medija susiejama iš Ocoya saugyklos, o ne įkeliama į Notion, todėl neįskaičiuojama į jūsų Notion įkėlimo ribas.
Notion ribos
| Riba | |
|---|---|
| Įrašo tekstas | 100 000 simbolių |
| Pavadinimas | 200 simbolių, imamas iš pirmos eilutės |
| Grotažymės | Be limito. Notion jas rodo kaip paprastą tekstą |
| Paveikslėliai, vaizdo įrašai ir GIF | 10 įraše, bet kokiu deriniu |
Į duomenų bazes, jungiančias daugiau nei vieną duomenų šaltinį, kol kas publikuoti negalima. Įprasta Notion sukurta duomenų bazė turi vieną, todėl tai pasitaiko retai.
Įrašo ištrynimas
Ištrynus publikuotą įrašą Ocoya, Notion puslapis perkeliamas į Notion Trash. Jis iškart dingsta iš puslapio ar duomenų bazės ir 30 dienų gali būti atkurtas iš Trash, kaip ir patiems ištrynus puslapį Notion.
Notion darbo eigose
Notion veikia abiejuose darbo eigos galuose.
Post to Notion yra veiksmas, kaip ir kiekvieno kito tinklo. Pasirinkite puslapio arba duomenų bazės kanalą ir palikite antraštę tuščią, kad būtų naudojama tai, ką parašė ankstesnis žingsnis.
New item in a Notion database yra trigger. Pasirinkite duomenų bazės kanalą, ir darbo eiga bus paleista vieną kartą kiekvienai naujai eilutei.
| Nustatymas | Ką daro |
|---|---|
| Database | Duomenų bazė, kurią stebėti. Ji pirmiausia turi būti prijungta kaip kanalas |
| Only when | Neprivaloma. Stulpelio pavadinimas ir reikšmė, pavyzdžiui, Status ir Ready. Tada darbo eiga paleidžiama, kai eilutė pasiekia tą reikšmę, o ne kai ji sukuriama |
Kaip elgiasi trigger:
- Nauja eilutė dažniausiai paleidžiama per minutę. Notion praneša Ocoya, vos tik eilutė pridedama ar pakeičiama.
- Niekas iki darbo eigos įjungimo neskaičiuojama. Be Only when ji paleidžiama eilutėms, sukurtoms po to. Su juo – eilutėms, kurios po to pasiekia reikšmę. Duomenų bazėje jau esančios eilutės paliekamos nepaliestos abiem atvejais.
- Kiekviena eilutė paleidžiama vieną kartą. Eilutė, perkelta į Ready, atgal į Draft ir vėl į Ready, nepublikuojama dukart.
- Per vieną patikrą paleidžiama iki 10 eilučių. Jei vienu metu pridėsite šimtą eilučių, jos bus apdorojamos per kelias kitas patikras, seniausios pirmos.
Kiekvienas eilutės stulpelis prieinamas žingsniams po trigger, rašomas mažosiomis raidėmis su pabraukimais: stulpelis Publish date tampa {{trigger.publish_date}}. Taip pat galite naudoti {{trigger.title}}, {{trigger.body}} paties puslapio tekstui ir {{trigger.url}} nuorodai atgal į jį.
Dvi reikšmės užpildomos už jus, todėl žingsnis Post to Instagram iškart po trigger veikia nieko nenustačius:
- Antraštė imama iš stulpelio Caption, Text, Content, Copy, Post, Description arba Body, tokia tvarka. Jei jokio iš jų nėra – tai paties puslapio tekstas, o jei nėra teksto – pavadinimas.
- Medija yra kiekvienas failas stulpelyje Files & media, po to – puslapyje esantys paveikslėliai.
Atjungimas
Atjungus Notion kanalą Ocoya, Ocoya nustoja ten publikuoti. Jau sukurti puslapiai lieka Notion.
Norėdami visiškai pašalinti Ocoya iš Notion, Notion atidarykite Settings, tada Connections, suraskite Ocoya ir atjunkite. Tada kiekvienas tos paskyros Notion kanalas kitą kartą publikuojant rodo Reconnect needed.
Dažnos problemos
„Ocoya no longer has access to this Notion page.” Puslapis buvo pašalintas iš to, ką Ocoya mato Notion. Vėl pridėkite Ocoya puslapio ••• → Connections skiltyje arba prijunkite Notion iš naujo ir pasirinkite jį.
„Notion cannot find this page, or it is no longer shared with Ocoya.” Puslapis buvo ištrintas, perkeltas į Trash arba nebesidalijamas. Atkurkite jį ar pasidalinkite iš naujo, arba pasirinkite kitą kanalą.
„Notion no longer accepts this connection. Reconnect Notion.” Ocoya buvo pašalinta Notion Settings → Connections. Prisijunkite iš naujo – žr. Kanalo prijungimas iš naujo.
„The Notion channel on this trigger is a page, not a database.” Darbo eigos trigger nustatytas į puslapio kanalą. Trigger nustatyme Database pasirinkite duomenų bazės kanalą.
„Notion is rate limiting requests.” Notion paprašė Ocoya sulėtinti. Įrašą galima bandyti dar kartą po minutės.
„Notion authorization was declined.” Notion ekrane pasirinkote Cancel. Prisijunkite iš naujo ir pasirinkite Allow access.
„The Notion authorization expired before it was used.” Prijungimas užtruko per ilgai. Prisijunkite iš naujo.
Mano pasidalinta duomenų bazė nėra puslapyje Select profiles. Patikrinkite, ar ji yra pažymėto puslapio viduje ir ar tai nėra susieta kitur esančios duomenų bazės peržiūra – vietoj to pasidalinkite originalia duomenų baze.