Um canal do Notion é uma página ou uma base de dados da sua conta do Notion. Publique numa página e o Ocoya cria uma nova subpágina dentro dela. Publique numa base de dados e o Ocoya acrescenta uma nova linha. Uma ligação ao Notion pode dar-lhe tantos canais quantos os que partilhou com o Ocoya.
O Notion também pode iniciar um workflow: uma nova linha numa base de dados, ou uma linha que chega a um estado como Ready, pode ser publicada nos seus outros canais. Veja Notion em workflows mais abaixo.
Antes de começar
Precisa de ter permissão para adicionar ligações no Notion. A maioria das contas do Notion deixa qualquer membro fazê-lo. Alguns administradores restringem as ligações que os membros podem adicionar, e o Notion di-lo quando se liga.
Decida que páginas o Ocoya deve ver. O Notion pede-lhe que as escolha enquanto liga, e o Ocoya só consegue chegar a essas páginas, às páginas dentro delas e às bases de dados dentro delas.
Ligar o Notion
Abra Channels
Selecione Channels na barra lateral esquerda e depois Connect channel.
Escolha Notion
Escolha Notion no painel Add a connection. É o primeiro em Blogging, acima do DEV.to e do WordPress.
Selecione páginas no Notion
O Notion mostra o que o Ocoya poderá fazer e depois pede-lhe que use Select pages. Assinale cada página que o Ocoya pode usar, incluindo qualquer página que contenha uma base de dados na qual queira publicar ou a partir da qual queira iniciar workflows.
Permita o acesso
Aprove o pedido. O Notion devolve-o ao Ocoya.
Selecione os perfis a adicionar
A página Select profiles lista tudo aquilo em que pode publicar: todas as bases de dados que partilhou e cada página que assinalou. Escolha os que quer como canais desta marca.
Cada um aparece na sua página Channels com o seu nome do Notion e com o seu ícone, se tiver um.
As páginas dentro de uma página que partilhou não são listadas em separado, para que uma página com cinquenta subpáginas não enterre a lista. As bases de dados são sempre listadas, estejam onde estiverem, porque um calendário de conteúdos costuma ficar dentro de outra página.
Adicionar mais páginas depois
O Ocoya só vê o que partilhou. Para adicionar uma página que não assinalou da primeira vez, pode:
- voltar a ligar o Notion a partir de Channels: o ecrã do Notion permite-lhe acrescentar páginas às que partilhou antes, e os seus canais existentes continuam a funcionar; ou
- abrir a página no Notion, selecionar ••• no canto superior direito, depois Connections, e adicionar Ocoya. Depois volte a ligar o Notion no Ocoya para o escolher como canal.
Como aparecem as publicações
A primeira linha da sua legenda torna-se o título da página, até 200 caracteres. Tudo o que vem a seguir torna-se a própria página. Se a primeira linha começar por # ou estiver entre **, essas marcas ficam de fora do título.
Numa base de dados, o título vai para a coluna de título da base de dados, seja qual for o seu nome: Name, Title, Post. As outras colunas ficam vazias para as preencher, por isso uma publicação chega como uma nova linha pronta a ser etiquetada, atribuída ou a receber um estado.
O Ocoya converte a sua legenda em blocos do Notion em vez de um parágrafo comprido:
| Escreve | O Notion mostra |
|---|---|
Uma linha a começar por #, ## ou ### | Um título desse tamanho |
Uma linha a começar por -, * ou • | Um item de lista com marcadores |
Uma linha a começar por 1. | Um item de lista numerada |
Uma linha a começar por > | Uma citação |
Uma linha de --- | Um separador |
**texto** | Texto a negrito |
| Um endereço web | Uma ligação clicável |
| Uma linha vazia | Um novo parágrafo |
As páginas são criadas pela ligação Ocoya, por isso o Notion mostra-a como criadora no histórico da página.
O que pode publicar
| Tipo de publicação | Suportado |
|---|---|
| Publicação de texto | Sim, não precisa de imagem |
| Imagens | Sim, até 10 |
| Vídeo | Sim, até 10 |
| GIF | Sim, até 10 |
| Imagens, vídeo e GIFs em conjunto | Sim, até 10 em qualquer combinação |
Os ficheiros ficam abaixo do texto, pela ordem que têm no editor de publicações. O texto alternativo de uma imagem torna-se a sua legenda no Notion. Uma ligação que tenha adicionado à publicação e que ainda não esteja na legenda é acrescentada no fim como marcador.
Os ficheiros são ligados a partir do armazenamento do Ocoya em vez de carregados para o Notion, por isso não contam para os seus limites de carregamento do Notion.
Limites do Notion
| Limite | |
|---|---|
| Texto da publicação | 100 000 caracteres |
| Título | 200 caracteres, tirado da primeira linha |
| Hashtags | Sem limite. O Notion mostra-as como texto simples |
| Imagens, vídeo e GIFs | 10 por publicação, em qualquer combinação |
Ainda não é possível publicar em bases de dados que combinam mais do que uma fonte de dados. Uma base de dados normal criada no Notion tem uma, por isso isto raramente acontece.
Eliminar uma publicação
Eliminar uma publicação já publicada no Ocoya move a página do Notion para o Trash do Notion. Desaparece de imediato da página ou da base de dados e pode ser restaurada a partir do Trash durante 30 dias, tal como quando elimina você mesmo uma página no Notion.
Notion em workflows
O Notion funciona nas duas pontas de um workflow.
Post to Notion é uma ação como a de qualquer outra rede. Escolha o canal de página ou de base de dados e deixe a legenda vazia para usar o que o passo anterior escreveu.
New item in a Notion database é um gatilho. Escolha um canal de base de dados e o workflow executa-se uma vez por cada nova linha.
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Database | A base de dados a vigiar. Tem de estar ligada primeiro como canal |
| Only when | Opcional. O nome de uma coluna e um valor, como Status e Ready. O workflow executa-se então quando uma linha chega a esse valor, não quando é criada |
Como se comporta o gatilho:
- Uma nova linha costuma executar-se em menos de um minuto. O Notion avisa o Ocoya assim que uma linha é adicionada ou alterada.
- Nada anterior à ativação do workflow conta. Sem Only when, executa-se para as linhas criadas depois disso. Com ele, executa-se para as linhas que chegam ao valor depois disso. As linhas que já estão na base de dados são deixadas em paz nos dois casos.
- Cada linha executa-se uma vez. Uma linha movida para Ready, de volta para Draft e para Ready outra vez não é publicada duas vezes.
- Até 10 linhas são executadas por verificação. Se adicionar cem linhas de uma vez, são tratadas ao longo das verificações seguintes, das mais antigas para as mais recentes.
Todas as colunas da linha ficam disponíveis para os passos a seguir ao gatilho, escritas em minúsculas e com sublinhados: uma coluna chamada Publish date passa a ser {{trigger.publish_date}}. Também pode usar {{trigger.title}}, {{trigger.body}} para o texto da própria página e {{trigger.url}} para uma ligação de volta a ela.
Dois valores são preenchidos por si, para que um passo Post to Instagram logo a seguir ao gatilho funcione sem nada configurado:
- A legenda vem de uma coluna chamada Caption, Text, Content, Copy, Post, Description ou Body, por essa ordem. Se não houver nenhuma delas, é o texto da página e, sem texto, o título.
- Os ficheiros são todos os ficheiros de uma coluna Files & media, seguidos das imagens dentro da página.
Desligar
Desligar um canal do Notion no Ocoya faz com que o Ocoya deixe de publicar lá. As páginas que já criou ficam no Notion.
Para remover o Ocoya do Notion por completo, abra Settings no Notion, depois Connections, encontre Ocoya e desligue-o. Todos os canais do Notion dessa conta passam então a mostrar Reconnect needed da próxima vez que publicarem.
Problemas comuns
“Ocoya no longer has access to this Notion page.” A página foi removida do que o Ocoya consegue ver no Notion. Volte a adicionar o Ocoya em ••• → Connections da página, ou volte a ligar o Notion e selecione-a.
“Notion cannot find this page, or it is no longer shared with Ocoya.” A página foi eliminada, movida para o Trash ou deixou de ser partilhada. Restaure-a ou partilhe-a de novo, ou escolha outro canal.
“Notion no longer accepts this connection. Reconnect Notion.” O Ocoya foi removido em Settings → Connections do Notion. Volte a ligar. Veja Voltar a ligar um canal.
“The Notion channel on this trigger is a page, not a database.” O gatilho do workflow está definido para um canal de página. Escolha um canal de base de dados na definição Database do gatilho.
“Notion is rate limiting requests.” O Notion pediu ao Ocoya que abrandasse. A publicação pode ser repetida dentro de um minuto.
“Notion authorization was declined.” Selecionou Cancel no ecrã do Notion. Ligue de novo e escolha Allow access.
“The Notion authorization expired before it was used.” A ligação demorou demasiado a ser concluída. Ligue de novo.
Uma base de dados que partilhei não está na página Select profiles. Verifique se está dentro de uma página que assinalou e se não é uma vista ligada de uma base de dados que está noutro lado: partilhe antes a base de dados original.