Kanał Notion to jedna strona albo jedna baza danych na Twoim koncie Notion. Gdy publikujesz na stronie, Ocoya tworzy w niej nową podstronę. Gdy publikujesz w bazie danych, Ocoya dodaje nowy wiersz. Jedno połączenie z Notion może dać Ci tyle kanałów, ile udostępnisz Ocoya.
Notion może też uruchamiać workflow: nowy wiersz w bazie danych albo wiersz, który osiąga status taki jak Ready, może zostać opublikowany na Twoich innych kanałach. Zobacz Notion w workflowach poniżej.
Zanim zaczniesz
Musisz mieć w Notion prawo do dodawania połączeń. Większość kont Notion pozwala na to każdemu członkowi. Niektórzy administratorzy ograniczają, jakie połączenia mogą dodawać członkowie, a Notion informuje o tym podczas łączenia.
Zdecyduj, które strony Ocoya ma widzieć. Notion prosi o ich wybór podczas łączenia, a Ocoya zawsze dotrze tylko do tych stron, stron w nich zawartych i baz danych w nich zawartych.
Połącz Notion
Otwórz Channels
Wybierz Channels na lewym pasku bocznym, a potem Connect channel.
Wybierz Notion
Wybierz Notion w panelu Add a connection. To pierwszy kanał w kategorii Blogging, nad DEV.to i WordPress.
Wybierz strony w Notion
Notion pokazuje, co Ocoya będzie mogła robić, a potem prosi o Select pages. Zaznacz każdą stronę, z której Ocoya może korzystać, w tym każdą stronę z bazą danych, do której chcesz publikować lub z której chcesz uruchamiać workflowy.
Zezwól na dostęp
Zatwierdź prośbę. Notion odsyła Cię z powrotem do Ocoya.
Wybierz profile do dodania
Strona Select profiles wymienia wszystko, do czego możesz publikować: każdą udostępnioną bazę danych i każdą zaznaczoną stronę. Wybierz te, które chcesz mieć jako kanały dla tej marki.
Każdy z nich pojawia się na Twojej stronie Channels pod swoją nazwą z Notion, z ikoną, jeśli ją ma.
Strony wewnątrz udostępnionej strony nie są wymieniane osobno, żeby strona z pięćdziesięcioma podstronami nie zasypała listy. Bazy danych są zawsze wymieniane, gdziekolwiek się znajdują, bo kalendarz treści zwykle mieszka wewnątrz innej strony.
Dodawanie kolejnych stron później
Ocoya widzi tylko to, co udostępnisz. Żeby dodać stronę, której nie zaznaczyłeś za pierwszym razem, możesz:
- połączyć Notion ponownie z poziomu Channels — ekran Notion pozwala dodać strony do tych udostępnionych wcześniej, a Twoje istniejące kanały nadal działają — albo
- otworzyć stronę w Notion, wybrać ••• w prawym górnym rogu, potem Connections i dodać Ocoya. Następnie połącz Notion ponownie w Ocoya, żeby wybrać ją jako kanał.
Jak wyglądają posty
Pierwsza linia Twojego opisu staje się tytułem strony, do 200 znaków. Wszystko po niej staje się samą stroną. Jeśli pierwsza linia zaczyna się od # lub jest ujęta w **, te znaki są pomijane w tytule.
W bazie danych tytuł trafia do kolumny tytułu bazy, jakkolwiek się nazywa — Name, Title, Post. Pozostałe kolumny zostają puste do uzupełnienia, więc post ląduje jako nowy wiersz gotowy do otagowania, przypisania lub nadania statusu.
Ocoya zamienia Twój opis w bloki Notion, a nie w jeden długi akapit:
| Piszesz | Notion pokazuje |
|---|---|
Linia zaczynająca się od #, ## lub ### | Nagłówek tego rozmiaru |
Linia zaczynająca się od -, * lub • | Element listy punktowanej |
Linia zaczynająca się od 1. | Element listy numerowanej |
Linia zaczynająca się od > | Cytat |
Linia --- | Separator |
**text** | Pogrubiony tekst |
| Adres internetowy | Klikalny link |
| Pusta linia | Nowy akapit |
Strony są tworzone przez połączenie Ocoya, więc Notion pokazuje je jako autora w historii strony.
Co możesz publikować
| Typ posta | Obsługiwane |
|---|---|
| Post tekstowy | Tak, obraz nie jest potrzebny |
| Obrazy | Tak, do 10 |
| Wideo | Tak, do 10 |
| GIF | Tak, do 10 |
| Obrazy, wideo i GIF-y razem | Tak, do 10 w dowolnej mieszance |
Media trafiają pod tekst, w kolejności z edytora postów. Tekst alternatywny obrazu staje się jego podpisem w Notion. Link dodany do posta, którego nie ma jeszcze w opisie, jest dodawany na końcu jako zakładka.
Media są linkowane z magazynu Ocoya, a nie wgrywane do Notion, więc nie wliczają się do Twoich limitów wgrywania w Notion.
Limity Notion
| Limit | |
|---|---|
| Tekst posta | 100 000 znaków |
| Tytuł | 200 znaków, brany z pierwszej linii |
| Hashtagi | Bez limitu. Notion pokazuje je jako zwykły tekst |
| Obrazy, wideo i GIF-y | 10 na post, w dowolnej mieszance |
Do baz danych łączących więcej niż jedno źródło danych nie można jeszcze publikować. Zwykła baza utworzona w Notion ma jedno, więc rzadko się to zdarza.
Usuwanie posta
Usunięcie opublikowanego posta w Ocoya przenosi stronę Notion do Trash w Notion. Znika ze strony lub bazy danych od razu i można ją przywrócić z Trash przez 30 dni, tak samo jak po samodzielnym usunięciu strony w Notion.
Notion w workflowach
Notion działa na obu końcach workflowa.
Post to Notion to akcja jak w każdej innej sieci. Wybierz kanał strony lub bazy danych i zostaw opis pusty, żeby użyć tego, co napisał poprzedni krok.
New item in a Notion database to wyzwalacz. Wybierz kanał bazy danych, a workflow uruchomi się raz dla każdego nowego wiersza.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Database | Baza danych do obserwowania. Musi być najpierw połączona jako kanał |
| Only when | Opcjonalne. Nazwa kolumny i wartość, na przykład Status i Ready. Workflow uruchamia się wtedy, gdy wiersz osiągnie tę wartość, a nie gdy zostanie utworzony |
Jak działa wyzwalacz:
- Nowy wiersz zwykle uruchamia się w ciągu minuty. Notion powiadamia Ocoya, gdy tylko wiersz zostanie dodany lub zmieniony.
- Nic sprzed włączenia workflowa się nie liczy. Bez Only when uruchamia się dla wierszy utworzonych po tym momencie. Z nim — dla wierszy, które osiągną wartość po tym momencie. Wiersze, które już są w bazie, są w obu przypadkach pomijane.
- Każdy wiersz uruchamia się raz. Wiersz przeniesiony do Ready, z powrotem do Draft i znów do Ready nie zostanie opublikowany dwa razy.
- Do 10 wierszy na jedno sprawdzenie. Dodaj sto wierszy naraz, a zostaną przetworzone w kolejnych sprawdzeniach, od najstarszego.
Każda kolumna wiersza jest dostępna dla kroków po wyzwalaczu, zapisana małymi literami z podkreśleniami: kolumna o nazwie Publish date staje się {{trigger.publish_date}}. Możesz też użyć {{trigger.title}}, {{trigger.body}} dla tekstu samej strony oraz {{trigger.url}} dla linku z powrotem do niej.
Dwie wartości są uzupełniane za Ciebie, więc krok Post to Instagram tuż po wyzwalaczu działa bez żadnej konfiguracji:
- Opis pochodzi z kolumny o nazwie Caption, Text, Content, Copy, Post, Description lub Body, w tej kolejności. Gdy nie ma żadnej z nich, jest to tekst strony, a gdy nie ma tekstu — tytuł.
- Media to każdy plik w kolumnie Files & media, a po nich obrazy wewnątrz strony.
Odłączanie
Odłączenie kanału Notion w Ocoya powoduje, że Ocoya przestaje tam publikować. Strony, które już utworzyła, zostają w Notion.
Żeby całkowicie usunąć Ocoya z Notion, otwórz Settings w Notion, potem Connections, znajdź Ocoya i odłącz ją. Każdy kanał Notion z tego konta pokaże wtedy Reconnect needed przy następnej publikacji.
Częste problemy
„Ocoya no longer has access to this Notion page.” Strona została usunięta z tego, co Ocoya widzi w Notion. Dodaj Ocoya z powrotem w ••• → Connections strony albo połącz Notion ponownie i wybierz ją.
„Notion cannot find this page, or it is no longer shared with Ocoya.” Strona została usunięta, przeniesiona do Trash albo przestała być udostępniana. Przywróć ją lub udostępnij ponownie albo wybierz inny kanał.
„Notion no longer accepts this connection. Reconnect Notion.” Ocoya została usunięta w Settings → Connections w Notion. Połącz ponownie — zobacz Połącz kanał ponownie.
„The Notion channel on this trigger is a page, not a database.” Wyzwalacz workflowa jest ustawiony na kanał strony. Wybierz kanał bazy danych w ustawieniu Database wyzwalacza.
„Notion is rate limiting requests.” Notion poprosił Ocoya o zwolnienie. Post można ponowić za minutę.
„Notion authorization was declined.” Wybrałeś Cancel na ekranie Notion. Połącz ponownie i wybierz Allow access.
„The Notion authorization expired before it was used.” Łączenie trwało zbyt długo. Połącz ponownie.
Udostępniona baza danych nie ma jej na stronie Select profiles. Sprawdź, czy jest wewnątrz zaznaczonej strony i czy nie jest połączonym widokiem bazy danych z innego miejsca — udostępnij oryginalną bazę.