Un canale Notion è una pagina o un database del tuo account Notion. Se pubblichi su una pagina, Ocoya crea al suo interno una nuova sottopagina. Se pubblichi su un database, Ocoya aggiunge una nuova riga. Una connessione Notion può darti tanti canali quanti ne hai condivisi con Ocoya.
Notion può anche avviare un workflow: una nuova riga in un database, o una riga che raggiunge uno stato come Ready, può essere pubblicata sui tuoi altri canali. Vedi Notion nei workflow più sotto.
Prima di iniziare
Devi avere il permesso di aggiungere connessioni in Notion. La maggior parte degli account Notion lo consente a qualsiasi membro. Alcuni admin limitano le connessioni che i membri possono aggiungere, e Notion te lo dice quando ti colleghi.
Decidi quali pagine Ocoya deve vedere. Notion ti chiede di sceglierle durante il collegamento, e Ocoya potrà raggiungere solo quelle pagine, le pagine al loro interno e i database al loro interno.
Collega Notion
Apri Channels
Seleziona Channels nella barra laterale sinistra, poi Connect channel.
Scegli Notion
Scegli Notion dal pannello Add a connection. È il primo sotto Blogging, sopra DEV.to e WordPress.
Seleziona le pagine in Notion
Notion mostra cosa potrà fare Ocoya, poi ti chiede di Select pages. Spunta ogni pagina che Ocoya può usare, compresa ogni pagina che contiene un database su cui vuoi pubblicare o da cui vuoi avviare workflow.
Consenti l'accesso
Approva la richiesta. Notion ti riporta su Ocoya.
Seleziona i profili da aggiungere
La pagina Select profiles elenca tutto ciò su cui puoi pubblicare: ogni database che hai condiviso e ogni pagina che hai spuntato. Scegli quelli che vuoi come canali per questo brand.
Ognuno compare nella tua pagina Channels con il suo nome di Notion, e con la sua icona se ne ha una.
Le pagine all’interno di una pagina che hai condiviso non sono elencate separatamente, così una pagina con cinquanta sottopagine non seppellisce l’elenco. I database sono sempre elencati, ovunque si trovino, perché un calendario editoriale di solito vive dentro un’altra pagina.
Aggiungere altre pagine in seguito
Ocoya vede solo ciò che hai condiviso. Per aggiungere una pagina che non avevi spuntato la prima volta, puoi:
- collegare di nuovo Notion da Channels: la schermata di Notion ti permette di aggiungere pagine a quelle già condivise, e i tuoi canali esistenti continuano a funzionare, oppure
- aprire la pagina in Notion, selezionare ••• in alto a destra, poi Connections, e aggiungere Ocoya. Poi collega di nuovo Notion in Ocoya per sceglierla come canale.
Come appaiono i post
La prima riga della tua didascalia diventa il titolo della pagina, fino a 200 caratteri. Tutto ciò che segue diventa la pagina stessa. Se la prima riga inizia con # o è racchiusa tra **, quei simboli vengono esclusi dal titolo.
In un database, il titolo va nella colonna del titolo del database, comunque si chiami: Name, Title, Post. Le altre colonne restano vuote perché tu le compili, così un post arriva come nuova riga pronta per essere taggata, assegnata o con uno stato.
Ocoya trasforma la tua didascalia in blocchi di Notion invece che in un unico lungo paragrafo:
| Tu scrivi | Notion mostra |
|---|---|
Una riga che inizia con #, ## o ### | Un’intestazione di quella dimensione |
Una riga che inizia con -, * o • | Un elemento di elenco puntato |
Una riga che inizia con 1. | Un elemento di elenco numerato |
Una riga che inizia con > | Una citazione |
Una riga di --- | Un divisore |
**text** | Testo in grassetto |
| Un indirizzo web | Un link cliccabile |
| Una riga vuota | Un nuovo paragrafo |
Le pagine sono create dalla connessione Ocoya, quindi Notion la mostra come creatore nella cronologia della pagina.
Cosa puoi pubblicare
| Tipo di post | Supportato |
|---|---|
| Post di testo | Sì, senza bisogno di un’immagine |
| Immagini | Sì, fino a 10 |
| Video | Sì, fino a 10 |
| GIF | Sì, fino a 10 |
| Immagini, video e GIF insieme | Sì, fino a 10 in qualsiasi combinazione |
I media vanno sotto il testo, nell’ordine che hanno nell’editor dei post. Il testo alternativo di un’immagine diventa la sua didascalia in Notion. Un link che hai aggiunto al post e che non è già nella didascalia viene aggiunto in fondo come segnalibro.
I media sono collegati dallo storage di Ocoya e non caricati in Notion, quindi non contano per i limiti di upload di Notion.
I limiti di Notion
| Limite | |
|---|---|
| Testo del post | 100.000 caratteri |
| Titolo | 200 caratteri, presi dalla prima riga |
| Hashtag | Nessun limite. Notion li mostra come testo semplice |
| Immagini, video e GIF | 10 per post, in qualsiasi combinazione |
Non si può ancora pubblicare su database che combinano più di una fonte di dati. Un normale database creato in Notion ne ha una, quindi il caso si presenta raramente.
Eliminare un post
Eliminare un post pubblicato in Ocoya sposta la pagina di Notion nel Trash di Notion. Sparisce subito dalla pagina o dal database e può essere ripristinata dal Trash per 30 giorni, esattamente come eliminare tu stesso una pagina in Notion.
Notion nei workflow
Notion funziona a entrambe le estremità di un workflow.
Post to Notion è un’azione come quella di ogni altro network. Scegli il canale pagina o database e lascia vuota la didascalia per usare ciò che ha scritto il passaggio precedente.
New item in a Notion database è un trigger. Scegli un canale database e il workflow viene eseguito una volta per ogni nuova riga.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Database | Il database da monitorare. Deve prima essere collegato come canale |
| Only when | Facoltativo. Il nome di una colonna e un valore, per esempio Status e Ready. Il workflow viene allora eseguito quando una riga raggiunge quel valore, non quando viene creata |
Come si comporta il trigger:
- Una nuova riga di solito viene eseguita entro un minuto. Notion avvisa Ocoya appena una riga viene aggiunta o modificata.
- Non conta nulla di precedente all’attivazione del workflow. Senza Only when, viene eseguito per le righe create dopo quel momento. Con Only when, per le righe che raggiungono il valore dopo quel momento. Le righe già presenti nel database vengono lasciate stare in entrambi i casi.
- Ogni riga viene eseguita una sola volta. Una riga spostata su Ready, poi su Draft e di nuovo su Ready non viene pubblicata due volte.
- Fino a 10 righe vengono eseguite per ogni controllo. Se aggiungi cento righe in una volta, vengono smaltite nei controlli successivi, dalla più vecchia.
Ogni colonna della riga è disponibile per i passaggi dopo il trigger, scritta in minuscolo con i trattini bassi: una colonna chiamata Publish date diventa {{trigger.publish_date}}. Puoi anche usare {{trigger.title}}, {{trigger.body}} per il testo della pagina stessa e {{trigger.url}} per un link che torna a essa.
Due valori vengono compilati al posto tuo, così un passaggio Post to Instagram subito dopo il trigger funziona senza alcuna configurazione:
- La didascalia viene da una colonna chiamata Caption, Text, Content, Copy, Post, Description o Body, in quest’ordine. Se non c’è nessuna di queste, è il testo della pagina, e senza testo, il titolo.
- I media sono tutti i file di una colonna Files & media, seguiti dalle immagini all’interno della pagina.
Scollegare
Scollegare un canale Notion in Ocoya impedisce a Ocoya di pubblicarvi. Le pagine già create restano in Notion.
Per rimuovere del tutto Ocoya da Notion, apri Settings in Notion, poi Connections, trova Ocoya e scollegalo. Ogni canale Notion di quell’account mostrerà allora Reconnect needed alla prossima pubblicazione.
Problemi comuni
“Ocoya no longer has access to this Notion page.” La pagina è stata rimossa da ciò che Ocoya può vedere in Notion. Aggiungi di nuovo Ocoya in ••• → Connections della pagina, oppure collega di nuovo Notion e selezionala.
“Notion cannot find this page, or it is no longer shared with Ocoya.” La pagina è stata eliminata, spostata nel Trash o non è più condivisa. Ripristinala o condividila di nuovo, oppure scegli un altro canale.
“Notion no longer accepts this connection. Reconnect Notion.” Ocoya è stato rimosso da Settings → Connections di Notion. Ricollega: vedi Ricollegare un canale.
“The Notion channel on this trigger is a page, not a database.” Il trigger del workflow è impostato su un canale pagina. Scegli un canale database nell’impostazione Database del trigger.
“Notion is rate limiting requests.” Notion ha chiesto a Ocoya di rallentare. Il post può essere ritentato tra un minuto.
“Notion authorization was declined.” Hai selezionato Cancel nella schermata di Notion. Collega di nuovo e scegli Allow access.
“The Notion authorization expired before it was used.” Il collegamento ha impiegato troppo a completarsi. Collega di nuovo.
Un database che ho condiviso non è nella pagina Select profiles. Controlla che sia all’interno di una pagina che hai spuntato e che non sia una vista collegata di un database altrove: condividi invece il database originale.