Etykiety to sposób na kategoryzowanie postów w Ocoya, żeby móc je później znaleźć. Są wewnętrzne — etykieta nigdy nie pojawia się na opublikowanym poście i nikt spoza Twojej marki jej nie widzi.
Nie myl ich z bibliotekami hashtagów, które są publikowane.
Etykiety stosuje się i zarządza nimi z poziomu edytora postów.
Oznacz post etykietą
Otwórz post i użyj kontrolki Labels — ikony tagu w prawym górnym rogu edytora albo ⌘ L.
Panel Labels. Wybierz spośród istniejących etykiet albo wpisz nową i naciśnij Enter.
Wybierz spośród istniejących etykiet marki albo wpisz nazwę i naciśnij Enter, aby utworzyć ją na miejscu. Save je zastosuje.
Post może mieć maksymalnie 5 etykiet. Panel informuje o tym nad polem i przestaje oferować więcej po osiągnięciu limitu.
Utwórz lub edytuj etykietę
Manage, w lewym dolnym rogu tego samego panelu, zastępuje go menedżerem etykiet bez zamykania posta. Tam możesz dodać New label, użyć Edit na istniejącej albo Delete, aby ją usunąć.
Etykieta wymaga:
- Nazwy — od 2 do 30 znaków. Krótsza lub dłuższa zostanie odrzucona przez Ocoya z komunikatem Name must be between 2 and 30 characters
- Koloru — wybranego z listy kolorów
Kolor sprawia, że etykieta jest czytelna na pierwszy rzut oka w Planner, więc powiązanym etykietom nadawaj wyraźnie różne kolory, a nie pięć odcieni niebieskiego.
Co oznaczać
Etykiety się opłacają, gdy nazwa odpowiada na pytanie, które naprawdę zadajesz później. Kilka, które działają:
- Kampania — Spring launch, Black Friday — żeby wyciągnąć wszystko z jednej akcji
- Typ treści — Product, Behind the scenes, Recruiting
- Klient lub konto, jeśli prowadzisz kilka w jednej marce
- Własny status — Needs photo, Legal reviewed — dla etapów, których nie obejmują statusy postów w Ocoya
Nie działa oznaczanie rzeczy, które Ocoya już śledzi. Etykieta Scheduled czy Instagram nic nie daje — po obu i tak można już filtrować.
Usuwanie etykiety
Usunięcie etykiety zdejmuje ją ze wszystkich postów, które ją mają. Ocoya najpierw prosi o potwierdzenie. Same posty pozostają bez zmian — znika tylko etykieta i nie da się jej przywrócić inaczej niż ręcznym oznaczeniem każdego posta od nowa.
Jeśli chcesz tylko przestać używać etykiety na przyszłość, zostawienie jej nic nie kosztuje.
Etykiety są przypisane do marki
Każda marka ma własne etykiety. Używanie tego samego schematu w kilku markach oznacza utworzenie go w każdej — nie ma sposobu na skopiowanie zestawu między nimi.
Jeśli prowadzisz agencję, warto uzgodnić schemat, zanim założysz drugą markę, bo późniejsze zmienianie nazw etykiet w dziesięciu markach jest żmudne.