Mit Labels kategorisierst du Posts in Ocoya, damit du sie wiederfindest. Sie sind intern: Ein Label erscheint nie auf einem veröffentlichten Post, und niemand außerhalb deiner Brand sieht eines.
Verwechsle sie nicht mit Hashtag-Bibliotheken, die tatsächlich veröffentlicht werden.
Labels werden im Post-Editor vergeben und verwaltet.
Einen Post labeln
Öffne den Post und nutze seine Labels-Steuerung: das Tag-Symbol oben rechts im Editor oder ⌘ L.
Das Labels-Panel. Wähle aus vorhandenen Labels oder tippe ein neues und drücke Enter.
Wähle aus den vorhandenen Labels der Brand oder tippe einen Namen und drücke Enter, um direkt eines anzulegen. Save wendet sie an.
Ein Post kann höchstens 5 Labels tragen. Das Panel sagt es über dem Eingabefeld und bietet keine weiteren mehr an, sobald du das Limit erreichst.
Ein Label erstellen oder bearbeiten
Manage, unten links im selben Panel, ersetzt es durch die Label-Verwaltung, ohne den Post zu schließen. Dort kannst du ein New label hinzufügen, ein vorhandenes mit Edit ändern oder mit Delete löschen.
Ein Label braucht:
- Einen Namen: zwischen 2 und 30 Zeichen. Ist er kürzer oder länger, lehnt Ocoya ihn mit Name must be between 2 and 30 characters ab
- Eine Farbe: aus der Farbliste gewählt
Die Farbe macht ein Label im Planner auf einen Blick lesbar. Gib zusammengehörigen Labels also unterschiedliche Farben statt fünf Blautönen.
Was du labeln solltest
Labels lohnen sich, wenn der Name eine Frage beantwortet, die du später wirklich stellst. Einige, die funktionieren:
- Kampagne: Spring launch, Black Friday, damit du alles aus einem Push aufrufen kannst
- Inhaltstyp: Product, Behind the scenes, Recruiting
- Kunde oder Konto, wenn du mehrere in einer Brand betreibst
- Eigener Status: Needs photo, Legal reviewed, für Phasen, die Ocoyas eigene Post-Status nicht abdecken
Was nicht funktioniert, ist, Dinge zu labeln, die Ocoya schon erfasst. Ein Label Scheduled oder Instagram bringt nichts, denn nach beidem kannst du schon filtern.
Ein Label löschen
Wenn du ein Label löschst, wird es von jedem Post entfernt, der es hat. Ocoya bittet vorher um Bestätigung. Die Posts selbst bleiben unberührt: Nur das Label ist weg, und es lässt sich nur wiederherstellen, indem du jeden Post von Hand neu labelst.
Wenn du ein Label nur künftig nicht mehr nutzen willst, kostet es nichts, es einfach stehen zu lassen.
Labels gelten pro Brand
Jede Brand führt ihre eigenen Labels. Wenn du dasselbe Schema in mehreren Brands nutzen willst, musst du es in jeder anlegen. Es gibt keine Möglichkeit, ein Set zwischen ihnen zu kopieren.
Wenn du eine Agentur bist, solltest du das Schema abstimmen, bevor du die zweite Brand einrichtest, denn Labels später in zehn Brands umzubenennen ist mühsam.