Le etichette sono il modo per categorizzare i post dentro Ocoya così da ritrovarli. Sono interne: un’etichetta non compare mai su un post pubblicato e nessuno fuori dal tuo brand ne vede una.
Non confonderle con le librerie di hashtag, che invece vengono pubblicate.
Le etichette si applicano e si gestiscono dall’editor dei post.
Etichetta un post
Apri il post e usa il suo controllo Labels: l’icona del tag in alto a destra nell’editor, oppure ⌘ L.
Il pannello Labels. Scegli tra le etichette esistenti, oppure digitane una nuova e premi Invio.
Scegli tra le etichette esistenti del brand, oppure digita un nome e premi Enter per crearne una al volo. Save le applica.
Un post può avere al massimo 5 etichette. Il pannello lo dice sopra il campo e smette di offrirne altre quando lo raggiungi.
Crea o modifica un’etichetta
Manage, in basso a sinistra dello stesso pannello, lo sostituisce con il gestore delle etichette senza chiudere il post. Lì puoi aggiungere una New label, fare Edit su una esistente o fare Delete su una.
Un’etichetta ha bisogno di:
- Un nome: tra 2 e 30 caratteri. Più corto o più lungo e Ocoya rifiuta con Name must be between 2 and 30 characters
- Un colore: scelto dall’elenco dei colori
Il colore è ciò che rende un’etichetta leggibile a colpo d’occhio nel Planner, quindi dai colori distinti alle etichette affini invece di cinque sfumature di blu.
Cosa etichettare
Le etichette valgono la pena quando il nome risponde a una domanda che ti farai davvero più avanti. Alcune che funzionano:
- Campagna: Lancio di primavera, Black Friday, per richiamare tutto ciò che viene da una spinta
- Tipo di contenuto: Prodotto, Dietro le quinte, Selezione del personale
- Cliente o account, se ne gestisci diversi dentro un brand
- Uno stato tutto tuo: Serve una foto, Rivisto dal legale, per fasi che gli stati dei post di Ocoya non coprono
Ciò che non funziona è etichettare cose che Ocoya già traccia. Non ha valore un’etichetta Scheduled o un’etichetta Instagram: puoi già filtrare per entrambe.
Eliminare un’etichetta
Eliminare un’etichetta la rimuove da ogni post che la ha. Ocoya ti chiede prima conferma. I post in sé non cambiano: sparisce solo l’etichetta, e non si può rimettere se non rietichettando ogni post a mano.
Se vuoi solo smettere di usare un’etichetta d’ora in avanti, lasciarla dov’è non costa nulla.
Le etichette sono per brand
Ogni brand ha le proprie etichette. Usare lo stesso schema su più brand significa crearlo in ciascuno: non c’è modo di copiare un insieme dall’uno all’altro.
Se sei un’agenzia, vale la pena concordare lo schema prima di configurare il secondo brand, perché rinominare le etichette in dieci brand più avanti è noioso.