Uma ligação pública dá a alguém um calendário só de visualização que pode abrir num navegador. Sem conta do Ocoya, sem início de sessão, sem acesso a nada além do calendário.
É a forma mais leve de mostrar a um cliente o que aí vem sem o convidar para a marca. Se ele precisar de aprovar publicações ou deixar comentários, convide-o antes com a função Client.
Ative-a
Abra o Planner
Vá à vista Calendar ou Board.
Selecione Share
O botão está acima do calendário.
Ative Public link
O Ocoya gera o URL assim que a ativa.
O menu Share, com Public link desativado.
Copie a ligação
Use Copy link, ou abra-a num novo separador para ver o que o seu cliente vai ver.
Depois de ativada, o botão Share passa a ter um pequeno ponto verde, para que possa perceber de relance que o calendário de uma marca é público sem abrir o menu.
O que o destinatário vê
Um calendário só de leitura. Não pode editar, agendar, aprovar nem comentar, e não consegue aceder a nenhuma outra parte do Ocoya.
Desativar é permanente
Desativar Public link destrói a ligação. Voltar a ativá-la gera um URL diferente: o antigo morre definitivamente, e quem ainda o tiver vê uma página de erro em vez do seu calendário.
É o comportamento que quer se uma ligação foi parar onde não devia: desative-a e a fuga fica fechada de imediato. Mas também é uma armadilha se estiver apenas a arrumar, porque todos os clientes a quem enviou a ligação antiga vão precisar da nova.
Quem abrir uma ligação desativada vê:
Public link disabled — This shared calendar link is disabled or no longer available.
Cada marca tem a sua ligação
A definição é por marca, por isso partilhar o calendário de um cliente nunca expõe o de outro. Uma agência que gere dez marcas ativa-a dez vezes e obtém dez URLs sem relação entre si.