Un enlace público da a alguien un calendario de solo lectura que puede abrir en un navegador. Sin cuenta de Ocoya, sin inicio de sesión, sin acceso a nada que no sea el calendario.
Es la forma más ligera de enseñar a un cliente lo que viene sin invitarle a la marca. Si necesita aprobar publicaciones o dejar comentarios, invítale con el rol Client.
Actívalo
Abre Planner
Ve a la vista Calendar o Board.
Selecciona Share
El botón está encima del calendario.
Activa Public link
Ocoya genera la URL en cuanto lo activas.
El menú Share, con Public link desactivado.
Copia el enlace
Usa Copy link, o ábrelo en una pestaña nueva para comprobar lo que verá tu cliente.
Una vez activado, el botón Share lleva un pequeño punto verde, para que puedas ver de un vistazo que el calendario de una marca es público sin abrir el menú.
Lo que ve el destinatario
Un calendario de solo lectura. No puede editar, programar, aprobar ni comentar, y no puede acceder a ninguna otra parte de Ocoya.
Desactivarlo es permanente
Desactivar Public link destruye el enlace. Volver a activarlo genera una URL distinta: la antigua queda muerta para siempre, y quien aún la tenga ve una página de error en lugar de tu calendario.
Es el comportamiento que quieres si un enlace ha llegado a donde no debía: lo desactivas y la filtración se cierra al instante. También es una trampa si solo estás ordenando, porque todos los clientes a los que enviaste el enlace antiguo necesitarán el nuevo.
Quien abre un enlace desactivado ve:
Public link disabled — This shared calendar link is disabled or no longer available.
Cada marca tiene su propio enlace
El ajuste es por marca, así que compartir el calendario de un cliente nunca expone el de otro. Una agencia que gestiona diez marcas lo activa diez veces y obtiene diez URL sin relación entre sí.