Ein öffentlicher Link gibt jemandem einen reinen Ansichtskalender, den er im Browser öffnen kann. Kein Ocoya-Konto, kein Login, kein Zugriff auf irgendetwas außer dem Kalender.
Das ist der leichteste Weg, einem Kunden zu zeigen, was ansteht, ohne ihn in die Brand einzuladen. Wenn er Posts freigeben oder Kommentare hinterlassen soll, lade ihn stattdessen mit der Rolle Client ein.
Einschalten
Planner öffnen
Gehe zur Ansicht Calendar oder Board.
Share wählen
Der Button liegt über dem Kalender.
Public link einschalten
Ocoya erzeugt die URL, sobald du ihn aktivierst.
Das Share-Menü, mit ausgeschaltetem Public link.
Den Link kopieren
Nutze Copy link oder öffne ihn in einem neuen Tab, um zu prüfen, was dein Kunde sehen wird.
Sobald er eingeschaltet ist, trägt der Button Share einen kleinen grünen Punkt. So siehst du auf einen Blick, dass der Kalender einer Brand öffentlich ist, ohne das Menü zu öffnen.
Was der Empfänger sieht
Einen schreibgeschützten Kalender. Er kann nichts bearbeiten, einplanen, freigeben oder kommentieren und kommt an keinen anderen Teil von Ocoya.
Ausschalten ist endgültig
Wenn du Public link ausschaltest, wird der Link zerstört. Schaltest du ihn wieder ein, wird eine andere URL erzeugt. Die alte ist für immer tot, und wer sie noch hat, bekommt eine Fehlerseite statt deines Kalenders.
Das ist das gewünschte Verhalten, wenn ein Link dorthin gelangt ist, wo er nicht hingehört: Schalte ihn aus, und das Leck ist sofort geschlossen. Es ist aber auch eine Falle, wenn du nur aufräumst, denn jeder Kunde, dem du den alten Link geschickt hast, braucht dann den neuen.
Wer einen deaktivierten Link öffnet, sieht:
Public link disabled — This shared calendar link is disabled or no longer available.
Jede Brand hat ihren eigenen Link
Die Einstellung gilt pro Brand, das Teilen des Kalenders eines Kunden macht also nie den eines anderen sichtbar. Eine Agentur mit zehn Brands schaltet ihn zehnmal ein und bekommt zehn voneinander unabhängige URLs.