Mudar de outra ferramenta de agendamento é sobretudo uma questão da semana de transição: garantir que as publicações não saem duas vezes, nem deixam de sair por completo.
O que não é transferido
Defina aqui primeiro as expectativas, porque não há importação:
- Publicações agendadas. Tudo o que estiver em fila na sua ferramenta antiga fica lá. Continuará a ser publicado a partir dessa ferramenta até a parar.
- Publicações antigas e o respetivo histórico. O Ocoya mostra o que publicou, por isso o seu registo começa agora.
- Rascunhos, modelos e legendas guardadas.
O Ocoya não tem importação em massa, por isso tudo o que quiser manter passa para cá à mão.
A ordem que evita publicações duplicadas
Configure a marca antes de mexer na ferramenta antiga
Fuso horário, perfil da marca e depois canais. Consulte Configure a sua primeira marca.
Ligue os seus canais no Ocoya
Ligar o Ocoya não desliga a outra ferramenta: ambas podem ter acesso ao mesmo tempo, o que torna possível uma sobreposição. Consulte Ligue um canal social.
Escolha uma data de transição
Uma linha clara: a ferramenta antiga publica até essa data, o Ocoya publica a partir dela.
Deixe de agendar na ferramenta antiga
A partir dessa data, tudo o que for novo vai para o Ocoya.
Deixe a fila antiga esvaziar-se, ou limpe-a
Ou deixa sair as publicações que restam e volta a criar no Ocoya o que for posterior à data de transição, ou apaga a fila dessa ferramenta e volta a criar tudo. Não agende a mesma publicação nas duas.
Desligue a ferramenta antiga em cada rede
Quando já não houver nada em fila aí, revogue a ferramenta antiga nas definições de aplicações ligadas de cada rede. É isso que a impede realmente de publicar. Consulte Desligar um canal para saber onde ficam essas definições.
O modo de falha é as duas ferramentas terem uma fila para a mesma semana. Verifique se a ferramenta antiga está vazia para lá da data de transição antes de deixar de a vigiar.
Trazer conteúdo consigo
Legendas que valem a pena manter: cole-as numa publicação e guarde-a como rascunho.
Conjuntos de hashtags: recrie-os como bibliotecas de hashtags. Vale a pena fazê-lo cedo, porque também impedem a IA de inventar tags.
O seu calendário de publicações: se a ferramenta antiga tinha uma fila com horas definidas, recrie-as como horários de publicação.
Duas coisas que funcionam de forma diferente aqui
Créditos. A geração com IA custa créditos; agendar e publicar não. Se vem de uma ferramenta que cobrava por utilizador ou por publicação, o que deve vigiar é a geração, não o volume. Consulte O que são créditos?
Uma marca contém todos os canais de um negócio, em vez de um contentor separado por canal ou por conta. As agências gerem uma marca por cliente numa única subscrição. Consulte Marcas e canais.