Un link pubblico dà a qualcuno un calendario in sola visualizzazione che può aprire in un browser. Nessun account Ocoya, nessun accesso, nessun accesso a nient’altro che al calendario.
È il modo più leggero per mostrare a un cliente cosa sta per uscire senza invitarlo nel brand. Se deve approvare i post o lasciare commenti, invitalo invece con il ruolo Client.
Attivalo
Apri il Planner
Vai alla vista Calendar o Board.
Seleziona Share
Il pulsante si trova sopra il calendario.
Attiva Public link
Ocoya genera l’URL non appena lo abiliti.
Il menu Share, con Public link disattivato.
Copia il link
Usa Copy link, oppure aprilo in una nuova scheda per controllare cosa vedrà il tuo cliente.
Una volta attivo, il pulsante Share mostra un piccolo punto verde, così capisci a colpo d’occhio che il calendario di un brand è pubblico senza aprire il menu.
Cosa vede il destinatario
Un calendario in sola lettura. Non può modificare, pianificare, approvare né commentare, e non può raggiungere nessun’altra parte di Ocoya.
Disattivarlo è definitivo
Disattivare Public link distrugge il link. Riattivarlo genera un URL diverso: quello vecchio è morto per sempre, e chiunque lo abbia ancora riceve una pagina di errore invece del tuo calendario.
È il comportamento che vuoi se un link è finito dove non doveva: disattivalo e la fuga è chiusa subito. È anche una trappola se stai solo mettendo ordine, perché ogni cliente a cui hai mandato il vecchio link avrà bisogno del nuovo.
Chi apre un link disabilitato vede:
Public link disabled — This shared calendar link is disabled or no longer available.
Ogni brand ha il proprio link
L’impostazione è per brand, quindi condividere il calendario di un cliente non espone mai quello di un altro. Un’agenzia che gestisce dieci brand lo attiva dieci volte e ottiene dieci URL non collegati.