Quando uma publicação agendada não aparece no seu canal, o Ocoya quase sempre tentou publicá-la e foi recusado pela rede. A publicação guarda o erro que recebeu, para que você possa ver exatamente o que aconteceu e corrigi-lo.

Duas coisas valem a pena saber antes de começar:

  • Each channel publishes separately. Uma publicação que vai para quatro canais são quatro tentativas separadas. Três podem ser bem-sucedidas e a quarta falhar, por isso verifique cada canal em vez de assumir que a publicação inteira falhou.
  • Ocoya does not retry a failed post. Quando um canal recusa uma publicação, essa tentativa termina. Corrigir o problema não volta a publicar automaticamente — você precisa de a agendar novamente.

Find the post and read the error

Abra o Planner e encontre a publicação na data em que devia ter sido enviada. Pode usar a vista List, Board ou Calendar — a que preferir.

Ocoya Planner in Calendar view showing a month grid, a Draft panel on the left, an All profiles filter and a Share button above the calendar

Planner, com as vistas List, Board e Calendar e um filtro para mostrar um canal de cada vez.

Abra a publicação. O Ocoya guarda a mensagem que a rede devolveu, por canal, e essa mensagem é o caminho mais rápido para a causa. Siga as secções abaixo para a conseguir corresponder.

The channel needs reconnecting

Esta é, de longe, a causa mais comum.

O Ocoya atualiza o acesso ao seu canal no momento em que publica. Se a rede tiver expirado ou revogado esse acesso, a publicação falha nesse instante, mesmo que o canal parecesse estar bem na lista no dia anterior.

O acesso é normalmente revogado quando alguém altera a palavra-passe da conta, remove o Ocoya da lista de apps conectadas da rede, altera quem administra uma Facebook Page ou deixa expirar o token da própria rede.

Como resolver: vá a Channels, volte a ligar o canal afetado e depois reagende a publicação.

Ocoya Channels page showing a table of connected channels with their networks and connection dates, plus a Connect channel button

A página Channels lista todos os canais ligados e quando foram ligados pela última vez.

The post broke one of the network’s rules

O Ocoya verifica a sua publicação em relação aos limites de cada rede antes de a enviar. Se um canal rejeitar a publicação, o erro indica a regra específica.

Cada rede tem regras diferentes, o que explica porque é que a mesma publicação pode ser enviada sem problemas para o LinkedIn e falhar no Instagram.

Caption too long

[Network] caption exceeds character limit

Reduza a legenda para esse canal. Pode escrever uma legenda diferente por canal em vez de encurtar toda a publicação.

Too many images, videos or GIFs

[Network] allows a maximum of [n] images per post

Remova o conteúdo em excesso ou divida-o por várias publicações. O Discord aceita no máximo 10 anexos por publicação.

File too large or too wide

Maximum [network] image size of *[n]*mb exceeded Maximum [network] video width of *[n]*px exceeded

Comprimir ou redimensione o ficheiro. Reels, Stories e publicações standard têm cada um os seus próprios limites de tamanho e dimensões na mesma rede.

Video or GIF too long or too short

Cada rede define a sua duração mínima e máxima, e as Stories e Reels têm regras diferentes das de vídeo standard.

Too many hashtags

[Network] allows a maximum of [n] hashtags per post

The post was empty for that channel

[Network] post is empty

Uma publicação pode ter conteúdo para um canal e nada para outro se o texto por canal tiver sido apagado. Adicione conteúdo para esse canal ou remova o canal da publicação.

Rules specific to one network

NetworkRequirement
LinkedInUm PDF carousel precisa de pelo menos 2 imagens
DiscordMáximo de 10 anexos por publicação
Google BusinessEvents e offers precisam de um título e de uma hora de início e fim. A hora de fim tem de ser posterior à de início. Um button precisa de um link válido.
InstagramA conta tem de ser Business ou Creator, não pessoal

The scheduled time was too close to now

O Ocoya precisa de um pequeno tempo de antecedência para colocar uma publicação em fila. Se agendar algo para menos de dois minutos à frente, é recusado com:

Choose a schedule time at least 2 minutes from now

Escolha uma hora mais distante ou use Publish now.

Nothing published at all, on any channel

Se um dia inteiro de publicações não foi enviado, a causa é normalmente uma destas, e não um problema por publicação:

  1. The post was still a draft. Drafts nunca são publicados. Verifique se a publicação aparece como draft no Planner.
  2. The post was awaiting approval. Se a sua marca usa aprovação de publicações, uma publicação que não foi aprovada não será enviada.
  3. Your time zone isn’t what you think. Uma publicação agendada para as 9h é publicada às 9h no fuso horário da sua marca, que pode não ser o seu fuso horário local.
  4. You ran out of credits. Isto só afeta publicações que uma automação devia gerar — nunca são precisos credits para publicar uma publicação que você já criou.

After you fix it

Como o Ocoya não tenta novamente, corrigir o problema de base não volta a publicar nada. Reagende a publicação:

  1. Abra a publicação no Planner.
  2. Corrija o que o erro indicou — volte a ligar o canal, encurte a legenda, troque a imagem.
  3. Defina uma nova data e hora pelo menos dois minutos à frente e guarde.

Se a publicação for sensível ao tempo e o momento já tiver passado, use Publish now em vez de agendar.

If a post published to some channels but not others, don’t reschedule the whole post — that would publish it twice on the channels that already succeeded. Remove the channels that worked, then reschedule for the ones that failed.

Still failing

Se uma publicação continuar a falhar e o erro não corresponder a nada do que está acima, contacte o suporte e inclua:

  • A mensagem de erro exata mostrada na publicação
  • Para que canal estava a ser enviada
  • A data e a hora para as quais estava agendada

Isto é suficiente para a equipa localizar diretamente a tentativa de publicação.

What are credits?

Para que servem os credits e o que acontece quando acabam.