Un lien public donne à quelqu’un un calendrier en lecture seule qu’il peut ouvrir dans un navigateur. Pas de compte Ocoya, pas de connexion, aucun accès à autre chose que le calendrier.
C’est le moyen le plus léger de montrer à un client ce qui arrive sans l’inviter dans la marque. S’il doit valider des posts ou laisser des commentaires, invitez-le plutôt avec le rôle Client.
L’activer
Ouvrir Planner
Allez dans la vue Calendar ou Board.
Sélectionner Share
Le bouton se trouve au-dessus du calendrier.
Activer Public link
Ocoya génère l’URL dès que vous l’activez.
Le menu Share, avec Public link désactivé.
Copier le lien
Utilisez Copy link, ou ouvrez-le dans un nouvel onglet pour vérifier ce que verra votre client.
Une fois activé, le bouton Share porte un petit point vert, pour que vous voyiez d’un coup d’œil que le calendrier d’une marque est public sans ouvrir le menu.
Ce que voit le destinataire
Un calendrier en lecture seule. Il ne peut ni modifier, ni planifier, ni valider, ni commenter, et il ne peut accéder à aucune autre partie d’Ocoya.
La désactivation est définitive
Désactiver Public link détruit le lien. Le réactiver génère une URL différente : l’ancienne est morte pour de bon, et quiconque la détient encore obtient une page d’erreur au lieu de votre calendrier.
C’est le comportement souhaitable si un lien est parti là où il ne devrait pas : désactivez-le et la fuite est immédiatement colmatée. C’est aussi un piège si vous faites simplement du rangement, car chaque client à qui vous avez envoyé l’ancien lien aura besoin du nouveau.
Quelqu’un qui ouvre un lien désactivé voit :
Public link disabled — This shared calendar link is disabled or no longer available.
Chaque marque a son propre lien
Le réglage est propre à chaque marque : partager le calendrier d’un client n’expose donc jamais celui d’un autre. Une agence qui gère dix marques l’active dix fois et obtient dix URL sans rapport entre elles.