Pasarte de otra herramienta de programación va sobre todo de la semana de transición: asegurarte de que las publicaciones no salgan dos veces ni dejen de salir por completo.
Lo que no se trae
Empieza por aclarar esto, porque no hay importación:
- Scheduled posts. Todo lo que esté en cola en tu herramienta antigua se queda ahí. Seguirá publicando desde esa herramienta hasta que la pares.
- Past posts and their history. Ocoya muestra lo que ha publicado, así que tu historial empieza ahora.
- Drafts, templates and saved captions.
Ocoya no tiene importación masiva, así que cualquier cosa que quieras conservar tendrás que traerla a mano.
El orden que evita publicar dos veces
Configura la brand antes de tocar la herramienta antigua
Zona horaria, perfil de brand y luego canales. Consulta Setting up your first brand.
Conecta tus canales en Ocoya
Conectar Ocoya no desconecta la otra herramienta: ambas pueden tener acceso a la vez, y eso es lo que hace posible el solapamiento. Consulta Connect a channel.
Elige una fecha de cambio
Una línea clara: la herramienta antigua publica hasta esa fecha, Ocoya publica después.
Deja de programar en la herramienta antigua
A partir de esa fecha, todo lo nuevo va a Ocoya.
Deja que se vacíe la cola antigua o vacíala tú
O bien dejas que salgan las publicaciones que queden y vuelves a crear en Ocoya todo lo que vaya después de tu fecha de cambio, o borras su cola y lo recreas todo. No programes la misma publicación en ambas.
Desconecta la predecesora de Ocoya en cada red
Cuando allí ya no haya nada en cola, revoca la herramienta antigua en los ajustes de apps conectadas de cada red. Eso es lo que realmente hace que deje de publicar. Consulta Disconnect a channel para ver dónde están esos ajustes.
El problema típico es que ambas herramientas tengan cola para la misma semana. Comprueba que la herramienta antigua está vacía más allá de tu fecha de cambio antes de dejar de vigilarla.
Traerte contenido contigo
Captions worth keeping: pégalas en una publicación y guárdala como borrador.
Hashtag sets: vuelve a crearlos como hashtag libraries. Merece la pena hacerlo pronto, porque también evitan que la IA se invente etiquetas.
Your posting schedule: si la herramienta antigua tenía una cola con horarios fijos, vuelve a crear esos horarios como posting slots.
Dos cosas que aquí funcionan distinto
Credits. La generación con IA consume créditos; programar y publicar no. Si vienes de una herramienta que cobraba por usuario o por publicación, aquí lo que tienes que vigilar es la generación, no el volumen. Consulta What are credits?
One brand holds every channel for one business, en lugar de un contenedor separado por canal o por cuenta. Las agencias usan una brand por cliente dentro de una sola suscripción. Consulta Brands and channels.