Beim Wechsel von einem anderen Scheduling-Tool geht es vor allem um die Übergabewoche: Du musst sicherstellen, dass Posts nicht doppelt rausgehen oder gar nicht mehr.
Was nicht mitkommt
Stell dir hier zuerst die richtigen Erwartungen, denn es gibt keinen Import:
- Eingeplante Posts. Alles, was in deinem alten Tool in der Warteschlange liegt, bleibt dort. Es wird weiter aus diesem Tool veröffentlicht, bis du es stoppst.
- Vergangene Posts und ihr Verlauf. Ocoya zeigt, was es selbst veröffentlicht hat, dein Verlauf beginnt also jetzt.
- Entwürfe, Vorlagen und gespeicherte Captions.
Ocoya hat keinen Bulk-Import, alles, was du behalten willst, kommt also von Hand herüber.
Die Reihenfolge, die Doppelposting vermeidet
Die Brand einrichten, bevor du das alte Tool anfasst
Zeitzone, Brand-Profil, dann Kanäle. Siehe Deine erste Brand einrichten.
Deine Kanäle in Ocoya verbinden
Wenn du Ocoya verbindest, wird das andere Tool nicht getrennt. Beide können gleichzeitig Zugriff haben, und genau das macht eine Überschneidung möglich. Siehe Einen Social-Kanal verbinden.
Ein Umstellungsdatum wählen
Eine klare Linie: Das alte Tool veröffentlicht bis dahin, Ocoya danach.
Im alten Tool nicht mehr einplanen
Ab diesem Datum geht alles Neue in Ocoya.
Die alte Warteschlange auslaufen lassen oder leeren
Lass entweder die verbleibenden Posts rausgehen und erstelle alles nach deinem Umstellungsdatum in Ocoya neu, oder lösche die Warteschlange und erstelle alles neu. Plane nicht denselben Post in beiden ein.
Den Vorgänger von Ocoya bei jedem Netzwerk trennen
Sobald dort nichts mehr in der Warteschlange liegt, widerrufe das alte Tool in den Einstellungen für verbundene Apps jedes Netzwerks. Das stoppt es tatsächlich. Wo diese Einstellungen liegen, steht unter Einen Kanal trennen.
Der typische Fehler ist, dass beide Tools für dieselbe Woche eine Warteschlange halten. Prüfe, dass das alte Tool nach deinem Umstellungsdatum leer ist, bevor du aufhörst, es im Blick zu behalten.
Inhalte mitbringen
Captions, die es wert sind: Füge sie in einen Post ein und speichere ihn als Entwurf.
Hashtag-Sets: Lege sie als Hashtag-Bibliotheken neu an. Das lohnt sich früh, denn sie verhindern auch, dass die KI Tags erfindet.
Dein Posting-Rhythmus: Hatte das alte Tool eine Warteschlange mit festen Zeiten, lege sie als Posting-Slots neu an.
Zwei Dinge, die hier anders funktionieren
Credits. KI-Generierung kostet Credits, Einplanen und Veröffentlichen nicht. Wenn du von einem Tool kommst, das pro Platz oder pro Post abgerechnet hat, musst du auf die Generierung achten und nicht auf das Volumen. Siehe What are credits?
Eine Brand enthält alle Kanäle eines Unternehmens, statt eines eigenen Containers pro Kanal oder Konto. Agenturen betreiben eine Brand pro Kunde in einem einzigen Abo. Siehe Brands und Kanäle.