Der Wechsel von einem anderen Scheduling-Tool dreht sich vor allem um die Übergangswoche – darum, sicherzustellen, dass Beiträge nicht doppelt rausgehen oder komplett aufhören.
Was nicht mitkommt
Stell hier zuerst die Erwartungen klar, weil es keinen Import gibt:
- Scheduled posts. Alles, was in deinem alten Tool in der Warteschlange steht, bleibt dort. Es wird weiter von diesem Tool veröffentlicht, bis du es stoppst.
- Vergangene Posts und ihre Historie. Ocoya zeigt, was Ocoya veröffentlicht hat – dein Verlauf beginnt also jetzt.
- Drafts, templates and saved captions.
Ocoya hat keinen Bulk-Import, also musst du alles, was du behalten möchtest, von Hand mitnehmen.
Die Reihenfolge, die Doppel-Postings vermeidet
Marke einrichten, bevor du das alte Tool anfasst
Zeitzone, Markenprofil und dann Channels. Siehe Setting up your first brand.
Deine Channels in Ocoya verbinden
Das Verbinden von Ocoya trennt das andere Tool nicht – beide können gleichzeitig Zugriff haben, was die Überschneidung überhaupt erst möglich macht. Siehe Connect a channel.
Ein Wechsel-Datum festlegen
Eine klare Linie: Das alte Tool veröffentlicht bis zu diesem Datum, Ocoya veröffentlicht danach.
Im alten Tool nichts Neues mehr einplanen
Ab diesem Datum kommt alles Neue in Ocoya.
Die alte Warteschlange auslaufen lassen oder leeren
Entweder lässt du die verbleibenden Beiträge noch rausgehen und erstellst alles nach deinem Wechsel-Datum in Ocoya neu, oder du löschst die Warteschlange und erstellst alles neu. Plane denselben Beitrag nicht in beiden Tools.
Ocoyas Vorgänger bei jedem Netzwerk trennen
Sobald dort nichts mehr in der Warteschlange ist, widerrufe das alte Tool in den Connected-Apps-Einstellungen jedes Netzwerks. Das ist der Schritt, der das Veröffentlichen tatsächlich stoppt. Siehe Disconnect a channel, um zu sehen, wo diese Einstellungen liegen.
Das Problem-Szenario ist, dass beide Tools eine Warteschlange für dieselbe Woche halten. Prüfe, dass das alte Tool nach deinem Wechsel-Datum leer ist, bevor du aufhörst, es im Blick zu behalten.
Inhalte mitnehmen
Captions worth keeping – füge sie in einen Post ein und speichere ihn als Entwurf.
Hashtag-Sets – leg sie neu als hashtag libraries an. Das lohnt sich früh, weil sie auch verhindern, dass die AI Hashtags einfach erfindet.
Dein Posting-Plan – wenn das alte Tool eine Warteschlange mit festen Zeiten hatte, leg diese Zeiten als posting slots neu an.
Zwei Dinge, die hier anders funktionieren
Credits. AI-Generierung kostet Credits; das Planen und Veröffentlichen selbst nicht. Wenn du von einem Tool kommst, das pro Sitzplatz oder pro Post abgerechnet hat, ist der Punkt, auf den du achten musst, die Generierung – nicht die Menge der Posts. Siehe What are credits?
Eine Brand hält alle Channels für ein Business, statt eines separaten Containers pro Channel oder Account. Agenturen nutzen eine Brand pro Kunde in einem einzigen Abo. Siehe Brands and channels.