Passer d’un autre outil de planification à Ocoya se joue surtout sur la semaine de transition — pour éviter que les posts ne partent deux fois, ou qu’ils s’arrêtent complètement.
Ce qui ne vient pas avec vous
Commencez par poser le cadre, car il n’y a aucune fonction d’import :
- Scheduled posts. Tout ce qui est déjà en file d’attente dans votre ancien outil y reste. Cela continuera à être publié depuis cet outil jusqu’à ce que vous l’arrêtiez.
- Past posts and their history. Ocoya affiche ce qu’il a publié, donc votre historique commence maintenant.
- Drafts, templates and saved captions.
Ocoya n’a pas d’import en masse, donc tout ce que vous voulez conserver doit être recréé à la main.
L’ordre qui évite les doubles publications
Set up the brand before touching the old tool
Fuseau horaire, profil de marque, puis canaux. Voir Setting up your first brand.
Connect your channels in Ocoya
Connecter Ocoya ne déconnecte pas l’autre outil — les deux peuvent garder l’accès en même temps, et c’est ce qui rend le chevauchement possible. Voir Connect a channel.
Pick a switchover date
Une limite nette : l’ancien outil publie jusqu’à cette date, Ocoya publie après.
Stop scheduling in the old tool
À partir de cette date, tout ce qui est nouveau va dans Ocoya.
Let the old queue drain, or clear it
Soit vous laissez partir les posts restants et vous recréez dans Ocoya tout ce qui se situe après votre date de bascule, soit vous supprimez la file d’attente de l’ancien outil et vous recréez tout. Ne planifiez pas le même post dans les deux outils.
Disconnect Ocoya's predecessor at each network
Une fois qu’il n’y a plus rien en file d’attente, révoquez l’accès de l’ancien outil dans les paramètres d’applications connectées de chaque réseau. C’est cela qui l’empêche réellement de publier. Voir Disconnect a channel pour savoir où se trouvent ces paramètres.
Le scénario à éviter, c’est que les deux outils aient une file d’attente pour la même semaine. Vérifiez que l’ancien outil est vide après votre date de bascule avant d’arrêter de le surveiller.
Amener votre contenu avec vous
Captions worth keeping — collez-les dans un post et enregistrez-le comme brouillon.
Hashtag sets — recréez-les sous forme de hashtag libraries. Cela vaut le coup de le faire tôt, car elles évitent aussi que l’IA n’invente des tags.
Your posting schedule — si l’ancien outil avait une file d’attente avec des heures fixes, recréez-les comme posting slots.
Deux choses qui fonctionnent différemment ici
Credits. La génération via l’IA consomme des credits ; la planification et la publication n’en consomment pas. Si vous venez d’un outil facturé par utilisateur ou par post, ce qu’il faut surveiller ici, c’est la génération, pas le volume de publications. Voir What are credits?
One brand holds every channel for one business, plutôt qu’un conteneur séparé par canal ou par compte. Les agences utilisent une brand par client sur un seul abonnement. Voir Brands and channels.