Passer d’un autre outil de planification, c’est surtout une question de semaine de transition : s’assurer que les posts ne partent pas en double, ou ne cessent pas complètement de partir.
Ce qui ne se transfère pas
Fixons d’abord les attentes, car il n’y a pas d’import :
- Les posts planifiés. Tout ce qui est en file d’attente dans votre ancien outil y reste. Il continuera de publier depuis cet outil jusqu’à ce que vous l’arrêtiez.
- Les posts passés et leur historique. Ocoya montre ce qu’il a publié : votre historique commence donc maintenant.
- Les brouillons, modèles et légendes enregistrées.
Ocoya n’a pas d’import en masse : tout ce que vous voulez conserver se transfère à la main.
L’ordre qui évite les doubles publications
Configurer la marque avant de toucher à l'ancien outil
Fuseau horaire, profil de marque, puis canaux. Voir Configurer votre première marque.
Connecter vos canaux dans Ocoya
Connecter Ocoya ne déconnecte pas l’autre outil : les deux peuvent détenir l’accès en même temps, ce qui rend un chevauchement possible. Voir Connecter un canal social.
Choisir une date de bascule
Une ligne nette : l’ancien outil publie jusqu’à cette date, Ocoya publie après.
Arrêter de planifier dans l'ancien outil
À partir de cette date, tout ce qui est nouveau va dans Ocoya.
Laisser la file de l'ancien outil se vider, ou la vider
Soit vous laissez partir les posts restants et recréez dans Ocoya tout ce qui est postérieur à votre date de bascule, soit vous supprimez sa file et recréez tout. Ne planifiez pas le même post dans les deux.
Déconnecter l'ancien outil sur chaque réseau
Une fois qu’il n’y a plus rien en file d’attente, révoquez l’ancien outil dans les réglages d’applications connectées de chaque réseau. C’est ce qui l’empêche réellement de publier. Voir Déconnecter un canal pour savoir où se trouvent ces réglages.
Le scénario d’échec, c’est que les deux outils détiennent une file pour la même semaine. Vérifiez que l’ancien outil est vide au-delà de votre date de bascule avant de cesser de le surveiller.
Apporter votre contenu
Les légendes à conserver : collez-les dans un post et enregistrez-le comme brouillon.
Les ensembles de hashtags : recréez-les sous forme de bibliothèques de hashtags. C’est utile de le faire tôt, car cela évite aussi que l’IA invente des tags.
Votre rythme de publication : si l’ancien outil avait une file avec des horaires fixes, recréez-les sous forme de créneaux de publication.
Deux choses qui fonctionnent différemment ici
Les crédits. La génération par IA coûte des crédits ; la planification et la publication n’en coûtent pas. Si vous venez d’un outil facturé par utilisateur ou par post, c’est la génération qu’il faut surveiller, pas le volume. Voir Que sont les crédits ?
Une marque contient tous les canaux d’une même entreprise, au lieu d’un conteneur distinct par canal ou par compte. Les agences gèrent une marque par client avec un seul abonnement. Voir Marques et canaux.