Passare da un altro tool di programmazione riguarda soprattutto la settimana di passaggio — assicurarti che i post non escano due volte o non smettano di uscire del tutto.
Cosa non viene trasferito
Imposta prima le aspettative, perché non c’è importazione:
- Scheduled posts. Qualsiasi cosa in coda nel tuo vecchio tool rimane lì. Continuerà a pubblicare da quel tool finché non lo fermi.
- Past posts and their history. Ocoya mostra ciò che ha pubblicato, quindi il tuo storico parte da ora.
- Drafts, templates and saved captions.
Ocoya non ha un import bulk, quindi tutto ciò che vuoi mantenere va trasferito a mano.
L’ordine che evita i doppi post
Set up the brand before touching the old tool
Fuso orario, profilo del brand, poi canali. Vedi Setting up your first brand.
Connect your channels in Ocoya
Collegare Ocoya non disconnette l’altro tool — entrambi possono avere accesso allo stesso tempo, ed è questo che rende possibile la sovrapposizione. Vedi Connect a channel.
Pick a switchover date
Una linea netta: il vecchio tool pubblica fino a quella data, Ocoya pubblica dopo.
Stop scheduling in the old tool
Da quella data, tutto il nuovo va su Ocoya.
Let the old queue drain, or clear it
O lasci uscire i post rimanenti e ricrei in Ocoya tutto ciò che viene dopo la data di passaggio, oppure svuoti la coda e ricrei tutto da zero. Non programmare lo stesso post in entrambi.
Disconnect Ocoya's predecessor at each network
Quando lì non c’è più nulla in coda, revoca il vecchio tool nelle impostazioni delle app collegate di ogni social. È questo che in pratica ne blocca la pubblicazione. Vedi Disconnect a channel per sapere dove si trovano queste impostazioni.
Il rischio è che entrambi i tool abbiano una coda per la stessa settimana. Controlla che il vecchio tool sia vuoto oltre la tua data di passaggio prima di smettere di tenerlo d’occhio.
Portare i contenuti con te
Captions worth keeping — incollale in un post e salvalo come bozza.
Hashtag sets — ricreali come hashtag libraries. Vale la pena farlo presto, perché aiutano anche a evitare che l’AI si inventi tag a caso.
Your posting schedule — se il vecchio tool aveva una coda con orari fissi, ricreali come posting slots.
Due cose che qui funzionano in modo diverso
Credits. La generazione con l’AI consuma credits; programmare e pubblicare no. Se arrivi da un tool che addebitava a posto o per post, quello da tenere d’occhio è la generazione, non il volume. Vedi What are credits?
One brand holds every channel for one business, invece di un contenitore separato per canale o per account. Le agenzie usano un brand per cliente su un unico abbonamento. Vedi Brands and channels.