Un nuovo workflow parte inactive e non fa nulla finché non lo attivi. Prima di poterlo fare, ogni passaggio deve essere configurato.
Un workflow non ancora pronto. Tre passaggi hanno degli errori, quindi Set live è disattivato.
Prima risolvi gli errori
Il numero rosso nell’intestazione indica quanti passaggi hanno ancora bisogno di qualcosa. Ogni passaggio incompleto ha un indicatore rosso, così vedi quali sono.
Casi tipici: un trigger RSS senza URL del feed (RSS url missing), una pianificazione senza intervallo (Schedule missing), un passaggio con agente AI senza nessun agente scelto, un trigger WooCommerce senza negozio (Store missing).
Set live resta disattivato finché c’è anche un solo errore. Passandoci sopra con il mouse lo dice chiaramente:
All errors must be resolved before toggling the workflow on or off
Procedi lungo la catena a partire dal trigger, selezionando ogni passaggio e compilandolo. Il numero degli errori scende man mano.
Attivalo
Con il contatore a zero, Set live accende il workflow e il badge passa da Inactive a Live.
Pause lo spegne di nuovo. Un workflow in pausa conserva la sua configurazione e lo storico delle esecuzioni: mettere in pausa non significa eliminare, e riattivandolo riparte da quel momento. Non rielabora nulla di ciò che ha perso mentre era in pausa.
La pausa è la mossa giusta quando un workflow si comporta in modo inatteso. Ferma subito le esecuzioni, e quindi anche i crediti, e ti dà il tempo di guardare cosa ha fatto senza cancellare le prove.
Leggere le esecuzioni
In fondo al builder ci sono quattro contatori, e View runs apre l’elenco completo.
| Esito | Significato |
|---|---|
| In progress | In esecuzione adesso |
| Succeeded | Concluso, senza errori |
| Failed | Fermato da un errore |
| Exited | Fermato di proposito: la condizione di un Filter non era soddisfatta |
Exited non è un fallimento. Un workflow Comment-to-DM che filtra per una parola chiave esce a ogni commento che non la contiene, ed è il filtro che fa il suo lavoro. Un workflow con molte più uscite che successi di solito significa che il filtro è troppo stretto, non che qualcosa non funzioni.
Ogni esecuzione registra quando è stata attivata, quando è finita, quanto è durata, il suo stato e, se è fallita, l’errore. Le esecuzioni Exited mostrano invece il motivo.
Un workflow che non è mai partito mostra No runs yet.
Le esecuzioni costano crediti
Ogni esecuzione costa 1 credito, comprese quelle che falliscono e quelle che escono a un filtro. Un workflow che si attiva spesso consuma di conseguenza.
Se il saldo si esaurisce, le esecuzioni falliscono con:
You’ve exceeded the credit limit. Upgrade to get more.
Il workflow resta attivo e ricomincia a funzionare quando i crediti si ripristinano o quando passi a un piano superiore. Vedi Cosa sono i crediti?