Un nouveau workflow démarre inactive et ne fait rien tant que vous ne le mettez pas en ligne. Pour pouvoir le faire, chaque étape doit être configurée.
Un workflow qui n’est pas prêt. Trois étapes comportent des erreurs, donc Set live est grisé.
Corrigez d’abord les erreurs
Le nombre rouge dans l’en-tête indique combien d’étapes nécessitent encore quelque chose. Chaque étape inachevée porte un repère rouge, ce qui vous permet de voir lesquelles.
Cas typiques : un déclencheur RSS sans URL de flux (RSS url missing), une planification sans intervalle (Schedule missing), une étape d’agent IA sans agent choisi, un déclencheur WooCommerce sans boutique (Store missing).
Set live reste désactivé tant qu’il reste une erreur. Le survoler l’indique :
All errors must be resolved before toggling the workflow on or off
Descendez la chaîne à partir du déclencheur, en sélectionnant chaque étape et en la renseignant. Le nombre d’erreurs diminue au fur et à mesure.
Mettez-le en ligne
Quand le compteur est à zéro, Set live active le workflow et le badge passe de Inactive à Live.
Pause le désactive de nouveau. Un workflow en pause conserve sa configuration et son historique d’exécutions : mettre en pause ne revient pas à supprimer, et le remettre en ligne reprend à partir de ce moment. Il ne rejouera rien de ce qu’il a manqué pendant la pause.
La pause est la bonne option quand un workflow se comporte de façon inattendue. Elle arrête immédiatement les exécutions, et donc la consommation de crédits, et vous laisse le temps d’examiner ce qu’il a fait sans effacer les preuves.
Lire les exécutions
En bas de l’éditeur se trouvent quatre compteurs, et View runs ouvre la liste complète.
| Résultat | Signification |
|---|---|
| In progress | En cours d’exécution |
| Succeeded | Terminée, sans erreur |
| Failed | Arrêtée sur une erreur |
| Exited | Arrêtée volontairement : la condition d’un Filter n’était pas remplie |
Exited n’est pas un échec. Un workflow Comment-to-DM qui filtre sur un mot-clé se termine sur chaque commentaire qui ne le contient pas : c’est le filtre qui fait son travail. Un workflow avec bien plus de sorties que de réussites signifie en général que le filtre est trop étroit, pas que quelque chose est cassé.
Chaque exécution enregistre l’heure de déclenchement, l’heure de fin, sa durée, son statut et, en cas d’échec, l’erreur. Les exécutions terminées par un filtre affichent la raison à la place.
Un workflow qui ne s’est jamais déclenché affiche No runs yet.
Les exécutions consomment des crédits
Chaque exécution coûte 1 crédit, y compris celles qui échouent et celles qui se terminent sur un filtre. Un workflow qui se déclenche souvent dépense en conséquence.
Si votre solde est épuisé, les exécutions échouent avec le message :
You’ve exceeded the credit limit. Upgrade to get more.
Le workflow reste actif : il recommence à fonctionner quand vos crédits sont réinitialisés ou que vous passez à une offre supérieure. Voir Que sont les crédits ?