Un workflow è una piccola automazione: succede qualcosa, e Ocoya fa qualcosa in risposta. Arriva l’ora di una pianificazione ed esce un post. Qualcuno commenta con una parola chiave e riceve un DM. Compare un nuovo articolo nel tuo feed RSS e diventa un post.
Seleziona Workflows nella barra laterale sinistra.

La pagina Workflows. Ogni workflow mostra la sua catena di passaggi e se è attivo.
Come è fatto
Ogni workflow è una catena: un trigger che lo avvia, poi una o più azioni che vengono eseguite in ordine.
Trigger what starts it
└── Action what happens
└── Action and thenLa catena non la assembli tu. Scegli un esempio la cui forma corrisponde a ciò che vuoi, e Ocoya crea il workflow con quei passaggi già al loro posto, poi configuri ogni passaggio. Vedi Crea un workflow.
I passaggi sono fissati quando il workflow viene creato. Non c’è modo di aggiungere un passaggio a un workflow esistente né di rimuoverne uno, quindi se ti serve una forma diversa, crea un nuovo workflow da un esempio diverso.
Quanto costa
I workflow richiedono un piano a pagamento. Sul piano gratuito, crearne uno apre invece un invito all’upgrade.
Ogni esecuzione costa 1 credito, a prescindere dal fatto che produca o meno un post. Un poster giornaliero costa circa 30 crediti al mese; un risponditore di commenti su un post molto attivo può costare molto di più, perché parte una volta per commento.
È questo da tenere d’occhio. Un’automazione che dimentichi continua a spendere. Vedi Cosa sono i crediti?
A cosa servono
Tre forme coprono quasi tutto:
Pubblicare con un ritmo. Un trigger di pianificazione più un agente AI fa uscire qualcosa senza che tu lo scriva ogni volta.
Trasformare un feed in post. RSS o un prodotto WooCommerce che va online diventano automaticamente un post.
Rispondere alle persone. Arriva un commento, una menzione o un DM e ottiene una risposta.
I workflow che rispondono alle persone funzionano sulla Inbox, e la Inbox supporta solo Facebook e Instagram. Un workflow per DM o commenti non partirà per X, LinkedIn né per nient’altro, comunque sia collegato il canale. Vedi Inbox.
Cosa non possono fare
- Ramificarsi. Un workflow segue un solo percorso, dall’inizio alla fine.
- Cambiare forma dopo la creazione. I passaggi sono fissati quando scegli l’esempio.
- Pubblicare senza crediti. Se il tuo saldo è vuoto, le esecuzioni si fermano. I post che hai già pianificato a mano vengono comunque pubblicati: non ne risentono.