Ein neuer Workflow ist zunächst inactive und tut nichts, bis du ihn live schaltest. Vorher muss jeder Schritt konfiguriert sein.
Ein Workflow, der noch nicht bereit ist. Drei Schritte haben Fehler, deshalb ist Set live ausgegraut.
Zuerst die Fehler beheben
Die rote Zahl in der Kopfzeile zeigt, bei wie vielen Schritten noch etwas fehlt. Jeder unfertige Schritt trägt eine rote Markierung, so siehst du, welcher es ist.
Typische Fälle: ein RSS-Trigger ohne Feed-URL (RSS url missing), ein Zeitplan ohne Intervall (Schedule missing), ein AI-Agent-Schritt ohne ausgewählten Agenten, ein WooCommerce-Trigger ohne Shop (Store missing).
Set live bleibt deaktiviert, solange ein Fehler besteht. Beim Darüberfahren mit der Maus steht dort:
All errors must be resolved before toggling the workflow on or off
Arbeite die Kette vom Trigger aus ab: Wähle jeden Schritt aus und fülle ihn aus. Die Fehlerzahl sinkt dabei.
Live schalten
Steht die Zahl auf null, schaltet Set live den Workflow ein und das Badge wechselt von Inactive zu Live.
Mit Pause schaltest du ihn wieder aus. Ein pausierter Workflow behält seine Konfiguration und seinen Run-Verlauf. Pausieren ist kein Löschen, und wenn du ihn wieder live schaltest, geht es ab diesem Zeitpunkt weiter. Was während der Pause verpasst wurde, holt er nicht nach.
Pausieren ist der richtige Schritt, wenn sich ein Workflow unerwartet verhält. Es stoppt die Runs und damit auch den Credit-Verbrauch sofort und gibt dir Zeit, zu prüfen, was er getan hat, ohne die Spuren zu löschen.
Die Runs lesen
Am unteren Rand des Builders findest du vier Zähler, und View runs öffnet die vollständige Liste.
| Ergebnis | Bedeutet |
|---|---|
| In progress | Läuft gerade |
| Succeeded | Beendet, ohne Fehler |
| Failed | Wegen eines Fehlers gestoppt |
| Exited | Absichtlich gestoppt, weil die Bedingung eines Filters nicht erfüllt war |
Exited ist kein Fehler. Ein Comment-to-DM-Workflow, der auf ein Stichwort filtert, beendet sich bei jedem Kommentar ohne dieses Stichwort. Der Filter macht dann genau seinen Job. Hat ein Workflow deutlich mehr Exits als Erfolge, ist der Filter meist zu eng, und es ist nichts kaputt.
Jeder Run hält fest, wann er ausgelöst wurde, wann er endete, wie lange er dauerte, welchen Status er hat und, falls er fehlgeschlagen ist, den Fehler. Bei Exited-Runs steht stattdessen der Grund.
Ein Workflow, der noch nie ausgelöst wurde, zeigt No runs yet.
Runs kosten Credits
Jeder Run kostet 1 Credit, auch Runs, die fehlschlagen oder an einem Filter enden. Ein Workflow, der oft auslöst, verbraucht entsprechend mehr.
Wenn dein Guthaben aufgebraucht ist, schlagen Runs mit dieser Meldung fehl:
You’ve exceeded the credit limit. Upgrade to get more.
Der Workflow bleibt live. Er arbeitet wieder, sobald deine Credits zurückgesetzt werden oder du ein Upgrade machst. Siehe What are credits?