Ein neuer Workflow startet inactive und macht nichts, bis du ihn live schaltest. Bevor das geht, muss jeder Schritt konfiguriert sein.

Ocoya workflow builder showing a workflow named RSS poster marked Inactive, a red badge reading 3, a greyed-out Set live button, a View runs button, and three steps — New RSS item, Use AI agent and Create social post — each with a red error icon

Ein Workflow, der noch nicht bereit ist. Drei Schritte haben Fehler, deshalb ist Set live ausgegraut.

Clear the errors first

Die rote Zahl im Header zeigt, wie viele Schritte noch etwas brauchen. Jeder unvollständige Schritt hat einen roten Marker, damit du sie auf einen Blick erkennst.

Typische Beispiele: ein RSS-Trigger ohne Feed-URL (RSS url missing), ein Zeitplan ohne Intervall (Schedule missing), ein AI-Agent-Schritt ohne ausgewählten Agenten.

Set live stays disabled while any error remains. Wenn du mit der Maus darüberfährst, steht dort:

All errors must be resolved before toggling the workflow on or off

Arbeite dich von oben nach unten durch die Kette, beginnend beim Trigger, wähle jeden Schritt und fülle ihn aus. Die Fehleranzahl sinkt Schritt für Schritt.

Set it live

Wenn der Zähler auf null steht, schaltet Set live den Workflow ein und das Badge wechselt von Inactive zu Live.

Pause schaltet ihn wieder aus. Ein pausierter Workflow behält seine Konfiguration und seine Run-Historie — Pausieren ist kein Löschen, und wenn du ihn wieder live schaltest, läuft er von da an weiter. Er holt nichts nach, was während der Pause verpasst wurde.

Pausieren ist die richtige Wahl, wenn sich ein Workflow unerwartet verhält. Es stoppt die Runs — und die Credits — sofort und gibt dir Zeit, dir in Ruhe anzuschauen, was passiert ist, ohne die Spuren zu löschen.

Reading the runs

Unten im Builder findest du vier Zähler, und View runs öffnet die vollständige Liste.

OutcomeMeans
In progressLäuft gerade
SucceededFertig, ohne Fehler
FailedDurch einen Fehler gestoppt
ExitedAbsichtlich beendet — die Bedingung eines Filters war nicht erfüllt

Exited ist kein Fehler. Ein Comment-to-DM-Workflow, der nach einem bestimmten Keyword filtert, beendet jeden Run mit Exit für Kommentare, die dieses Keyword nicht enthalten — genau so soll der Filter funktionieren. Ein Workflow mit deutlich mehr Exits als Erfolgen bedeutet meist, dass der Filter zu eng gesetzt ist, nicht dass etwas kaputt ist.

Jeder Run protokolliert, wann er ausgelöst wurde, wann er fertig war, wie lange er gedauert hat, seinen Status und — falls er fehlgeschlagen ist — den Fehler. Exited-Runs zeigen stattdessen den Grund.

Ein Workflow, der noch nie ausgelöst wurde, zeigt No runs yet.

AI steps cost credits

Das Ausführen eines Workflows ist kostenlos. Seine AI-Schritte verbrauchen bei jedem Run Credits: Generate social post kostet 1 für die Caption plus 5 für jedes Bild, und Write a reply or text kostet 1. Ein Workflow mit AI-Schritten, der häufig ausgelöst wird, verbraucht entsprechend mehr. Siehe What each action costs.

Wenn dein Guthaben aufgebraucht ist, schlagen Runs, die einen AI-Schritt erreichen, mit dieser Meldung fehl:

You’ve exceeded the credit limit. Upgrade to get more.

Der Workflow bleibt live — er funktioniert wieder, sobald deine Credits zurückgesetzt werden oder du ein Upgrade machst. Siehe What are credits?