Ein Workflow besteht aus einem Trigger, gefolgt von Aktionen. Wähle im Builder einen Schritt aus, um ihn zu konfigurieren.
Ein Workflow im Builder: oben der Trigger, darunter nacheinander die Aktionen auf der Fläche.
Triggers
Der Trigger ist das, was einen Run startet. Jeder Workflow hat genau einen.
| Trigger | Läuft, wenn |
|---|---|
| On a schedule | Eine von dir gewählte Zeit immer wieder erreicht wird |
| New item in an RSS feed | Ein Feed einen neuen Artikel veröffentlicht |
| Webhook is called | Etwas die eigene URL des Workflows aufruft |
| New item in a Notion database | Eine Zeile hinzugefügt wird oder einen von dir gewählten Status erreicht |
| New record in an Airtable table | Eine Zeile hinzugefügt wird oder einen von dir gewählten Wert erreicht |
| New item published in a Webflow collection | Ein Item veröffentlicht wird oder einen von dir gewählten Wert erreicht |
| New item in a Framer collection | Ein Item hinzugefügt wird oder einen von dir gewählten Wert erreicht. Alle 15 Minuten geprüft |
| New post published on Wix Blog | Ein Beitrag im Blog veröffentlicht wird |
| New Instagram DM / comment / mention | Jemand deinem Instagram‑Account eine Nachricht schreibt, kommentiert oder ihn erwähnt |
| New Facebook message / comment / mention | Jemand deiner Facebook Page eine Nachricht schreibt, kommentiert oder sie erwähnt |
| New Google review | Jemand deinen Google Business‑Standort bewertet. Alle 5 Minuten geprüft |
Instagram und Facebook sagen Ocoya in dem Moment Bescheid, in dem etwas passiert, daher starten diese Runs sofort. Google tut das nicht, deshalb prüft Ocoya alle 5 Minuten auf neue Bewertungen, und jede Bewertung löst genau einen Run aus.
Bluesky-, Mastodon-, WordPress-, Discord- und Whop‑Trigger werden alle 5 Minuten geprüft. Ein Run kann also bis zu 5 Minuten nach der Nachricht starten. Ein Telegram‑Kommentar startet seinen Run sofort. Sieh dir What works on each network an.
Actions
| Action | Was sie tut |
|---|---|
| Generate social post | Schreibt die Caption eines Posts und erstellt die Bilder – keine, eins oder bis zu vier für ein Carousel – aus einem einzigen Prompt. Referenzfotos, zum Beispiel von einem Produkt, bleiben unverändert |
| Write a reply or text | Schreibt aus einem Prompt eine Antwort, eine E‑Mail oder einen Artikel |
| Pick a product | Bewirbt jedes Mal ein anderes Produkt, damit alle deine Produkte gesehen werden |
| Post to … | Veröffentlicht in einem deiner Channels – ein Schritt pro Netzwerk, damit ein Run genau sagt, welcher Channel fehlgeschlagen ist |
| Send an Instagram DM / Send a Facebook message | Schickt eine Nachricht an die Person, die die DM gesendet hat, oder privat an die Person, die den Kommentar hinterlassen hat |
| Reply to the Instagram / Facebook comment | Veröffentlicht den Text als Antwort unter dem Kommentar |
| Reply to the Google review | Postet den Text als öffentliche Antwort des Inhabers. Eine Bewertung hat genau eine Antwort, daher ersetzt diese jede frühere |
| Delay | Wartet vor dem nächsten Schritt |
| Filter | Macht nur weiter, wenn die Bedingungen erfüllt sind, die du gesetzt hast |
| HTTP request | Ruft jede beliebige URL auf, um Daten zu holen oder an deine eigenen Systeme zu senden |
| Format text | Kombiniert, kürzt, säubert oder ändert die Groß‑/Kleinschreibung von Text |
Ein Antwort‑Schritt ergibt nur nach dem Trigger Sinn, auf den er reagiert, daher blendet der Builder ihn unter jedem anderen Trigger ausgegraut ein und erklärt dir den Grund.
Filter macht Engagement‑Workflows präzise. Eine Bedingung kann prüfen, ob Text einen Wert enthält, nicht enthält, genau diesem Wert entspricht, nicht diesem Wert entspricht oder ob er leer ist. So beantwortet ein Workflow zum Beispiel nur Ein‑ und Zwei‑Sterne‑Bewertungen oder nur Kommentare, die dein Keyword enthalten.
Schritte geben Werte in der Kette nach unten weiter. Der Text eines Triggers, eine generierte Antwort oder die Sternebewertung einer Rezension kann in jedem späteren Schritt genutzt werden, ohne dass du sie neu eintippen musst.
Writing with AI
Generate social post und Write a reply or text übernehmen Schreiben und Zeichnen – immer in deiner Brand‑Stimme. Der Prompt entscheidet, ob das Ergebnis gut oder nutzlos ist. Write a reply erzeugt Fülltext. Ein Prompt, der angibt, wer geschrieben hat, was gesagt wurde, deinen Ton und wie lang die Antwort sein soll, erzeugt etwas, das du wirklich senden würdest.
Nutze die eigenen Werte des Triggers im Prompt, etwa den Namen der Person, was sie geschrieben hat oder die Sterne einer Bewertung, damit jeder Run für genau die Person schreibt, die gerade vor dir steht.
Credits
Der run kostet 1 Credit, und das deckt die ganze Kette ab, inklusive AI‑Schreiben. Ein Workflow mit vier Schritten kostet genauso viel wie einer mit zwei. Sieh dir What are credits? an.