Ein Workflow ist eine kleine Automation: Etwas passiert, und Ocoya tut etwas dazu. Ein Zeitplan kommt um, und ein Post geht raus. Jemand kommentiert mit einem Stichwort und bekommt eine DM. Ein neuer Artikel erscheint in deinem RSS-Feed und wird zu einem Post.
Wähle in der linken Seitenleiste Workflows.
Die Workflows-Seite. Jeder Workflow zeigt seine Schrittkette und ob er aktiv ist.
Wie einer aufgebaut ist
Jeder Workflow ist eine Kette: ein Trigger, der ihn startet, dann eine oder mehrere Aktionen, die der Reihe nach laufen.
Trigger what starts it
└── Action what happens
└── Action and thenDiese Kette setzt du nicht selbst zusammen. Du wählst ein Beispiel, dessen Form zu dem passt, was du willst, und Ocoya erstellt den Workflow mit diesen Schritten bereits an Ort und Stelle. Dann konfigurierst du jeden Schritt. Siehe Einen Workflow erstellen.
Die Schritte stehen fest, wenn der Workflow erstellt wird. Man kann einem bestehenden Workflow keinen Schritt hinzufügen oder einen entfernen. Brauchst du eine andere Form, erstelle einen neuen Workflow aus einem anderen Beispiel.
Was es kostet
Workflows brauchen einen kostenpflichtigen Plan. Im kostenlosen Plan öffnet das Erstellen stattdessen eine Upgrade-Aufforderung.
Jeder Run kostet 1 Credit, egal ob er am Ende einen Post erzeugt oder nicht. Ein täglicher Poster kostet etwa 30 Credits im Monat. Ein Kommentar-Responder bei einem viel kommentierten Post kann deutlich mehr kosten, weil er einmal pro Kommentar läuft.
Darauf solltest du achten. Eine Automation, die du vergisst, verbraucht weiter. Siehe What are credits?
Wofür sie gut sind
Drei Formen decken das meiste ab:
Im Rhythmus veröffentlichen. Ein Zeitplan-Trigger plus ein AI-Agent sorgt dafür, dass regelmäßig etwas rausgeht, ohne dass du es jedes Mal schreibst.
Aus einem Feed Posts machen. RSS oder ein WooCommerce-Produkt, das live geht, wird automatisch zu einem Post.
Leuten antworten. Ein Kommentar, eine Erwähnung oder eine DM kommt an und wird beantwortet.
Die Workflows zum Antworten auf Leute laufen über die Inbox, und die Inbox unterstützt nur Facebook und Instagram. Ein DM- oder Kommentar-Workflow löst für X, LinkedIn oder alles andere nicht aus, egal wie der Kanal verbunden ist. Siehe Inbox.
Was sie nicht können
- Verzweigen. Ein Workflow läuft einen Pfad, von Anfang bis Ende.
- Nach dem Erstellen die Form ändern. Die Schritte stehen fest, sobald du das Beispiel wählst.
- Ohne Credits veröffentlichen. Ist dein Guthaben leer, stoppen Runs. Posts, die du schon von Hand eingeplant hast, werden weiter veröffentlicht. Das bleibt unberührt.