A workflow is a small automation: something happens, and Ocoya does something about it. A schedule comes round and a post goes out. Someone comments with a keyword and they get a DM. A new article appears in your RSS feed and becomes a post.
Wähle Workflows in der linken Seitenleiste.
Die Workflows-Seite. Jeder Workflow zeigt seine Abfolge von Schritten und ob er aktiv ist.
How one is built
Jeder Workflow ist eine Kette: ein trigger, der ihn startet, dann eine oder mehrere actions, die der Reihe nach ausgeführt werden.
Trigger what starts it
└── Action what happens
└── Action and thenDu setzt diese Kette nicht selbst zusammen. Du wählst ein Beispiel, dessen Aufbau zu dem passt, was du brauchst, und Ocoya erstellt den Workflow mit diesen Schritten bereits drin – danach konfigurierst du jeden Schritt. Sieh dir dazu Create a workflow an.
Die Schritte werden festgelegt, wenn der Workflow erstellt wird. Du kannst einem bestehenden Workflow keinen Schritt hinzufügen oder einen entfernen. Wenn du also eine andere Struktur brauchst, erstelle einen neuen Workflow aus einem anderen Beispiel.
What it costs
Workflows erfordern einen paid plan. Im Free-Plan öffnet das Erstellen eines Workflows stattdessen einen Upgrade-Hinweis.
Jeder Durchlauf kostet 1 credit, egal ob am Ende ein Post veröffentlicht wird oder nicht. Ein täglicher Poster kostet etwa 30 Credits im Monat; ein Kommentar-Antworter auf einem viel bespielten Post kann deutlich mehr kosten, weil er einmal pro Kommentar läuft.
Das ist der Punkt, auf den du achten solltest. Eine Automatisierung, die du vergisst, verbraucht weiter Credits. Sieh dir dazu What are credits? an.
What they’re good for
Drei Grundformen decken das meiste ab:
Publishing on a rhythm. Ein Schedule-Trigger plus ein AI Agent sorgen dafür, dass regelmäßig etwas veröffentlicht wird, ohne dass du jedes Mal selbst schreibst.
Turning a feed into posts. Neue RSS-Artikel werden automatisch zu Posts, und Pick a product postet nach einem Zeitplan über die Produkte unter Brand → Products.
Answering people. Ein Kommentar, eine Mention, ein DM oder eine Review kommt an und erhält automatisch eine Antwort.
Workflows, die Menschen antworten, unterstützen Facebook, Instagram, Google Business reviews, Bluesky, Mastodon, WordPress and Telegram comments, Discord replies and Whop support chats. Ein DM- oder Kommentar-Workflow kann derzeit noch nicht von X, LinkedIn oder etwas anderem starten. Sieh dir What works on each network an.
What they can’t do
- Branch. Ein Workflow läuft einen einzigen Pfad von Anfang bis Ende.
- Change shape after creation. Die Schritte sind festgelegt, wenn du das Beispiel auswählst.
- Publish without credits. Wenn dein Guthaben leer ist, stoppen die Durchläufe. Posts, die du schon manuell geplant hast, werden weiterhin veröffentlicht – das ist davon nicht betroffen.