Um canal Webflow é uma coleção CMS num dos seus sites Webflow: os seus Blog Posts, um Changelog, Case Studies. Publique nele e o Ocoya adiciona um novo item: o título passa a ser o seu Name e o slug, o texto o corpo em rich text, a primeira imagem a imagem principal. Uma ligação ao Webflow pode dar-lhe um canal para cada coleção dos sites que escolheu.
O Webflow também pode iniciar um workflow: um item publicado no seu site pode ser partilhado nos seus outros canais pouco depois. Consulte Webflow nos workflows mais abaixo.
Antes de começar
Precisa de um site Webflow que utilize o CMS e tenha pelo menos uma coleção, e de ter permissão para instalar aplicações nele. O Webflow pede-lhe que escolha os sites durante a ligação, e o Ocoya só consegue aceder às coleções desses sites. Pode ler e escrever itens do CMS; não pode alterar as suas páginas, estilos ou definições.
Ligue o Webflow
Abra Channels
Selecione Channels na barra lateral esquerda, depois Connect channel.
Escolha Webflow
Escolha Webflow no painel Add a connection, em Blogging.
Escolha os sites no Webflow
O Webflow mostra o que o Ocoya vai poder fazer e pergunta que sites pode utilizar. Selecione os que pretende e depois Authorize. Tem 10 minutos para concluir.
Selecione as coleções a adicionar
De volta ao Ocoya, todas as coleções CMS desses sites são listadas, com o nome Site name · Each post becomes an item. Escolha as que quer como canais desta marca. Se existir apenas uma coleção, é adicionada sem perguntar.
Preencha os campos obrigatórios, se lhe for pedido
Se uma coleção exigir um campo para o qual um artigo não tem nada (um Author, uma Category), o Ocoya pergunta o que todas as publicações devem usar. Consulte Campos obrigatórios.
Ligar novamente, para adicionar mais sites ou alterar os valores dos campos obrigatórios, atualiza a mesma ligação, e os seus canais existentes continuam a funcionar.
Como aparecem as publicações
| Parte da sua publicação | Onde fica no Webflow |
|---|---|
| Título | O Name do item, até 256 caracteres. Sem título, é usada a primeira linha do texto |
| Título | O Slug, em letras minúsculas, números e hífenes. Um slug já usado na coleção recebe uma pequena terminação aleatória |
| Texto | Um campo Rich text com o nome Post Body, Body, Content ou semelhante; caso contrário, o primeiro campo Rich text |
| Primeira imagem | Um campo Image com o nome Main Image, Thumbnail, Cover ou semelhante; caso contrário, o primeiro campo Image |
| Todas as imagens | O primeiro campo Multi-image, se a coleção tiver um |
| Resumo | Um campo de texto simples com o nome Post Summary, Summary, Excerpt, Card Text ou semelhante recebe o excerto do artigo, ou os primeiros 160 caracteres do texto |
| Tempo de leitura | Um campo com o nome Time to read ou Reading time recebe os minutos, a 200 palavras por minuto, no mesmo formato dos seus outros itens, como 5 min read |
Se a primeira linha do texto repetir o título, é deixada de fora do corpo para que o título não apareça duas vezes. As ligações que adicionou à publicação e que ainda não estejam no texto ficam no fim.
O texto escrito em Markdown (cabeçalhos, listas, citações, negrito, ligações) chega como rich text verdadeiro. O texto simples mantém os parágrafos e as quebras de linha, e os endereços web tornam-se ligações clicáveis. O texto alternativo das imagens é enviado ao Webflow, que guarda a sua própria cópia de cada imagem.
Todos os outros campos são deixados em paz, a não ser que a coleção os exija.
Campos obrigatórios
As coleções do Webflow exigem muitas vezes campos que um artigo não tem: uma referência Author, uma opção Category, uma região. Quando liga, o Ocoya abre Fill in required Webflow fields e pergunta o que todas as publicações do Ocoya devem usar:
- As referências (um autor, uma categoria, tags) são escolhidas entre os itens da coleção referenciada.
- As opções são escolhidas entre as opções do próprio campo.
- Os números, textos, ligações, emails e números de telefone recebem um valor fixo.
Escolha Save, ou Not now para o fazer mais tarde ligando o Webflow novamente. Enquanto não for escolhido um valor, o editor de publicações avisa-o antes de agendar uma publicação para essa coleção, e a publicação falha se for enviada mesmo assim.
Alguns campos obrigatórios não podem de todo ser preenchidos pelo Ocoya: uma data, ficheiro ou interruptor obrigatórios, ou um segundo campo Rich text. Torne-os opcionais no Webflow ou publique noutra coleção.
Em direto ou rascunho
As publicações feitas no editor de publicações são publicadas em direto: o item vai para o seu site no momento em que é publicado. Só esse item é publicado; o resto do seu site, e quaisquer alterações por publicar às suas páginas, ficam como estão.
Num workflow, o passo Publish to Webflow permite escolher em In Webflow:
| Definição | O que acontece |
|---|---|
| Publish live (por omissão) | O item é publicado de imediato no seu site em direto |
| Keep as draft | O item é adicionado como rascunho, para alguém o publicar no Webflow |
Isto é independente do interruptor Save as draft do passo, que mantém a publicação no seu planner do Ocoya sem a enviar de todo para o Webflow.
Uma publicação publicada tem uma ligação para a sua página: o endereço do seu site, o slug da coleção e o slug do item. Um rascunho tem uma ligação para o seu site.
O que pode publicar
| Tipo de publicação | Suportado |
|---|---|
| Texto | Sim |
| Imagens | Sim, até 10. A primeira é a imagem principal |
| GIF | Sim, como imagem |
| Vídeo | Não. Um campo de vídeo do Webflow é uma ligação para um vídeo alojado, não um carregamento |
Uma publicação precisa de texto ou de pelo menos uma imagem.
Limites do Webflow
| Limite | |
|---|---|
| Texto da publicação | 100 000 caracteres |
| Título | 256 caracteres |
| Imagens | 10 por publicação |
| Hashtags | Sem limite. O Webflow mostra-as como texto simples |
Apagar uma publicação
Apagar no Ocoya uma publicação já publicada retira o item do seu site e remove-o da coleção. O Webflow não tem reciclagem para itens do CMS, por isso não é possível restaurá-lo aí. Os itens criados pela sua equipa nunca são tocados.
Webflow nos workflows
O Webflow funciona nas duas pontas de um workflow.
Publish to Webflow é uma ação. Escolha a coleção, um Title (o slug é criado a partir dele), a legenda e In Webflow: Publish live ou Keep as draft.
New item published in a Webflow collection é um trigger. Escolha um canal de coleção, e o workflow é executado uma vez por cada item publicado.
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Collection | A coleção a vigiar. Tem de estar ligada como canal primeiro |
| Only when | Opcional. Um nome de campo e um valor, como Category e News. O workflow é então executado quando um item atinge esse valor, rascunhos incluídos, em vez de quando é publicado |
Como o trigger se comporta:
- Um item publicado é executado em instantes. O Webflow avisa o Ocoya assim que um item é publicado ou alterado. O Ocoya também verifica uma vez por dia, caso algum aviso se tenha perdido.
- Nada anterior à ativação do workflow conta. Os itens que já estão no seu site são deixados em paz.
- Cada item é executado uma vez. Editá-lo ou voltar a publicá-lo mais tarde não o volta a publicar.
- São executados até 10 itens por verificação. Se publicar cinquenta de uma vez, são tratados ao longo das verificações seguintes, do mais antigo para o mais recente.
Todos os campos do item ficam disponíveis para os passos a seguir ao trigger, escritos em minúsculas com sublinhados: um campo chamado Post Summary torna-se {{trigger.post_summary}}. Também pode usar:
| Valor | O que contém |
|---|---|
{{trigger.title}} | O Name do item |
{{trigger.url}} | A página do item no seu site. Vazio para um rascunho ou um item não publicado |
{{trigger.text}} | O campo de resumo; caso contrário, o corpo como texto simples; caso contrário, o Name |
{{trigger.image}} | A primeira imagem. {{trigger.images}} contém-nas todas |
O rich text chega como texto simples, as opções com os seus nomes e as referências como IDs de itens em vez de nomes. Deixe vazia a legenda ou a multimédia de um passo Post to seguinte e ele usa {{trigger.text}} e as imagens do item.
Desligar
Desligar um canal Webflow no Ocoya faz com que o Ocoya deixe de publicar nele. Os itens que já publicou ficam no seu site.
Para remover totalmente o Ocoya do Webflow, revogue a aplicação Ocoya nas definições de aplicações e integrações da sua conta Webflow. Todos os canais Webflow dessa ligação passam então a mostrar Reconnect needed na próxima vez que publicarem.
Problemas comuns
“… has required fields with no value chosen: …” A coleção exige um campo para o qual o Ocoya não tem valor. Ligue o Webflow novamente e preencha Fill in required Webflow fields, ou torne o campo opcional no Webflow.
“… has required fields Ocoya cannot fill: …” A coleção exige um campo de um tipo que o Ocoya não consegue preencher, como uma data ou um ficheiro. Torne-o opcional no Webflow ou publique noutra coleção.
“… has no Rich text field for the post’s text.” Adicione um campo Rich text à coleção no Webflow.
“… requires an image.” A imagem principal da coleção é obrigatória. Adicione uma imagem à publicação.
“Webflow no longer accepts this connection. Reconnect Webflow.” O Ocoya foi revogado no Webflow. Volte a ligar; consulte Volte a ligar um canal.
“Ocoya can no longer reach this Webflow site.” O site ficou de fora da última vez que ligou. Ligue o Webflow novamente e escolha-o.
“Webflow cannot find this collection.” A coleção foi apagada, ou o seu site deixou de ser partilhado com o Ocoya. Escolha um canal diferente.
“Webflow is rate limiting requests.” O Webflow pediu ao Ocoya que abrandasse. A publicação pode ser repetida dentro de um minuto.
“Webflow authorization was declined.” Selecionou Cancel no ecrã do Webflow. Ligue novamente e escolha Authorize.
Uma coleção que esperava não aparece na lista. Verifique se o seu site foi selecionado no ecrã do Webflow. Ligue novamente para a adicionar.