Un canale Webflow è una collezione CMS di uno dei tuoi siti Webflow: i tuoi Blog Posts, un Changelog, i Case Studies. Pubblica su di essa e Ocoya aggiunge un nuovo elemento: il titolo diventa il suo Name e lo slug, il testo il corpo in rich text, la prima immagine l’immagine principale. Una sola connessione Webflow può darti un canale per ogni collezione dei siti che hai scelto.
Webflow può anche avviare un workflow: un elemento pubblicato sul tuo sito può essere condiviso sugli altri tuoi canali un istante dopo. Vedi Webflow nei workflow più sotto.
Prima di iniziare
Ti serve un sito Webflow che usa il CMS e ha almeno una collezione, e devi avere il permesso di installarvi app. Webflow ti chiede di scegliere i siti durante la connessione, e Ocoya può raggiungere solo le collezioni di quei siti. Può leggere e scrivere elementi del CMS; non può modificare le tue pagine, gli stili o le impostazioni.
Collega Webflow
Apri Channels
Seleziona Channels nella barra laterale sinistra, poi Connect channel.
Scegli Webflow
Seleziona Webflow nel pannello Add a connection, sotto Blogging.
Scegli i siti in Webflow
Webflow mostra cosa potrà fare Ocoya e ti chiede quali siti può usare. Spunta quelli che vuoi, poi Authorize. Hai 10 minuti per finire.
Seleziona le collezioni da aggiungere
Di nuovo in Ocoya, viene elencata ogni collezione CMS di quei siti, con il nome Site name · Each post becomes an item. Scegli quelle che vuoi come canali per questo brand. Se c’è una sola collezione, viene aggiunta senza chiedere.
Compila i campi obbligatori, se richiesto
Se una collezione richiede un campo per cui un articolo non ha nulla, come un Author o una Category, Ocoya ti chiede cosa deve usare ogni post. Vedi Campi obbligatori.
Collegare di nuovo, per aggiungere altri siti o per cambiare i valori dei campi obbligatori, aggiorna la stessa connessione, e i tuoi canali esistenti continuano a funzionare.
Come appaiono i post
| Parte del tuo post | Dove va in Webflow |
|---|---|
| Titolo | Il Name dell’elemento, fino a 256 caratteri. Senza titolo, viene usata la prima riga del testo |
| Titolo | Lo Slug, in lettere minuscole, numeri e trattini. Uno slug già usato nella collezione riceve una breve terminazione casuale |
| Testo | Un campo Rich text chiamato Post Body, Body, Content o simile; altrimenti il primo campo Rich text |
| Prima immagine | Un campo Image chiamato Main Image, Thumbnail, Cover o simile; altrimenti il primo campo Image |
| Tutte le immagini | Il primo campo Multi-image, se la collezione ne ha uno |
| Riassunto | Un campo Plain text chiamato Post Summary, Summary, Excerpt, Card Text o simile riceve l’estratto dell’articolo, oppure i primi 160 caratteri del testo |
| Tempo di lettura | Un campo chiamato Time to read o Reading time riceve i minuti, a 200 parole al minuto, nello stesso formato dei tuoi altri elementi, per esempio 5 min read |
Se la prima riga del testo ripete il titolo, viene tolta dal corpo così il titolo non compare due volte. I link che hai aggiunto al post e che non sono già nel testo vanno in fondo.
Il testo scritto in Markdown (titoli, elenchi, citazioni, grassetto, link) arriva come vero rich text. Il testo semplice mantiene i suoi paragrafi e le interruzioni di riga, e gli indirizzi web diventano link cliccabili. Il testo alternativo delle immagini viene passato a Webflow, che tiene una propria copia di ogni immagine.
Ogni altro campo viene lasciato com’è, a meno che la collezione non lo richieda.
Campi obbligatori
Le collezioni Webflow spesso richiedono campi che un articolo non ha: un riferimento Author, un’opzione Category, una regione. Quando ti colleghi, Ocoya apre Fill in required Webflow fields e ti chiede cosa deve usare ogni post proveniente da Ocoya:
- I riferimenti (un autore, una categoria, dei tag) si scelgono tra gli elementi della collezione a cui si riferiscono.
- Le opzioni si scelgono tra le scelte del campo stesso.
- Numeri, testo, link, email e numeri di telefono richiedono un valore fisso.
Scegli Save, oppure Not now per farlo più tardi collegando di nuovo Webflow. Finché non è scelto un valore, l’editor dei post ti avvisa prima di pianificare un post su quella collezione, e il post fallisce se esce comunque.
Alcuni campi obbligatori Ocoya non può compilarli affatto: una data, un file o un interruttore obbligatori, oppure un secondo campo Rich text. Rendili facoltativi in Webflow, oppure pubblica su un’altra collezione.
Live o bozza
I post dall’editor dei post vengono pubblicati live: l’elemento va online sul tuo sito nel momento in cui viene pubblicato. Viene pubblicato solo quell’elemento: il resto del tuo sito e le eventuali modifiche non pubblicate alle tue pagine restano come sono.
In un workflow, il passaggio Publish to Webflow ti permette di scegliere sotto In Webflow:
| Impostazione | Cosa succede |
|---|---|
| Publish live (predefinito) | L’elemento viene pubblicato subito sul tuo sito live |
| Keep as draft | L’elemento viene aggiunto come bozza, perché qualcuno lo pubblichi in Webflow |
È separato dall’interruttore Save as draft del passaggio, che tiene il post nel planner di Ocoya senza inviarlo affatto a Webflow.
Un post pubblicato rimanda alla sua pagina: l’indirizzo del tuo sito, lo slug della collezione e lo slug dell’elemento. Una bozza rimanda al tuo sito.
Cosa puoi pubblicare
| Tipo di post | Supportato |
|---|---|
| Testo | Sì |
| Immagini | Sì, fino a 10. La prima è l’immagine principale |
| GIF | Sì, come immagine |
| Video | No. Un campo video di Webflow è un link a un video ospitato, non un caricamento |
Un post ha bisogno di testo o di almeno un’immagine.
I limiti di Webflow
| Limite | |
|---|---|
| Testo del post | 100.000 caratteri |
| Titolo | 256 caratteri |
| Immagini | 10 per post |
| Hashtag | Nessun limite. Webflow li mostra come testo semplice |
Eliminare un post
Eliminare in Ocoya un post pubblicato annulla la pubblicazione dell’elemento dal tuo sito e lo rimuove dalla collezione. Webflow non ha un cestino per gli elementi CMS, quindi lì non si può ripristinare. Gli elementi creati dal tuo team non vengono mai toccati.
Webflow nei workflow
Webflow funziona a entrambe le estremità di un workflow.
Publish to Webflow è un’azione. Scegli la collezione, un Title (da cui si ricava lo slug), la didascalia e In Webflow: Publish live oppure Keep as draft.
New item published in a Webflow collection è un trigger. Scegli un canale collezione e il workflow parte una volta per ogni elemento pubblicato.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Collection | La collezione da osservare. Deve essere prima collegata come canale |
| Only when | Facoltativo. Il nome di un campo e un valore, per esempio Category e News. Il workflow parte allora quando un elemento raggiunge quel valore, bozze comprese, invece che quando viene pubblicato |
Come si comporta il trigger:
- Un elemento pubblicato parte in pochi istanti. Webflow avvisa Ocoya non appena un elemento viene pubblicato o modificato. Ocoya controlla anche una volta al giorno, nel caso una notifica si fosse persa.
- Nulla di precedente all’attivazione del workflow conta. Gli elementi già presenti sul tuo sito vengono lasciati stare.
- Ogni elemento parte una sola volta. Modificarlo o ripubblicarlo più tardi non lo pubblica di nuovo.
- Fino a 10 elementi per controllo. Se ne pubblichi cinquanta insieme, vengono smaltiti nei controlli successivi, dal più vecchio.
Ogni campo dell’elemento è disponibile per i passaggi dopo il trigger, scritto in minuscolo con i trattini bassi: un campo chiamato Post Summary diventa {{trigger.post_summary}}. Puoi usare anche:
| Valore | Cosa contiene |
|---|---|
{{trigger.title}} | Il Name dell’elemento |
{{trigger.url}} | La pagina dell’elemento sul tuo sito. Vuoto per una bozza o un elemento non pubblicato |
{{trigger.text}} | Il campo di riassunto, altrimenti il corpo come testo semplice, altrimenti il Name |
{{trigger.image}} | La prima immagine. {{trigger.images}} le contiene tutte |
Il rich text arriva come testo semplice, le opzioni con i loro nomi e i riferimenti come ID degli elementi invece che come nomi. Lascia vuota la didascalia o i contenuti multimediali di un passaggio Post to successivo e userà {{trigger.text}} e le immagini dell’elemento.
Scollegare
Scollegare un canale Webflow in Ocoya impedisce a Ocoya di pubblicarvi. Gli elementi già pubblicati restano sul tuo sito.
Per rimuovere Ocoya del tutto da Webflow, revoca l’app Ocoya nelle impostazioni di app e integrazioni del tuo account Webflow. Ogni canale Webflow di quella connessione mostra allora Reconnect needed alla successiva pubblicazione.
Problemi comuni
“… has required fields with no value chosen: …” La collezione richiede un campo per cui Ocoya non ha un valore. Collega di nuovo Webflow e compila Fill in required Webflow fields, oppure rendi il campo facoltativo in Webflow.
“… has required fields Ocoya cannot fill: …” La collezione richiede un campo di un tipo che Ocoya non può compilare, come una data o un file. Rendilo facoltativo in Webflow, oppure pubblica su un’altra collezione.
“… has no Rich text field for the post’s text.” Aggiungi un campo Rich text alla collezione in Webflow.
“… requires an image.” L’immagine principale della collezione è obbligatoria. Aggiungi un’immagine al post.
“Webflow no longer accepts this connection. Reconnect Webflow.” Ocoya è stata revocata in Webflow. Ricollega: vedi Ricollega un canale.
“Ocoya can no longer reach this Webflow site.” Il sito è stato escluso l’ultima volta che ti sei collegato. Collega di nuovo Webflow e sceglilo.
“Webflow cannot find this collection.” La collezione è stata eliminata, oppure il suo sito non è più condiviso con Ocoya. Scegli un canale diverso.
“Webflow is rate limiting requests.” Webflow ha chiesto a Ocoya di rallentare. Il post può essere ritentato tra un minuto.
“Webflow authorization was declined.” Hai selezionato Cancel sulla schermata di Webflow. Collega di nuovo e scegli Authorize.
Una collezione che mi aspettavo non è nell’elenco. Controlla che il suo sito fosse spuntato sulla schermata di Webflow. Collega di nuovo per aggiungerla.