Un canal de Webflow es una colección del CMS de uno de tus sitios de Webflow: tus Blog Posts, un Changelog, Case Studies. Publica en él y Ocoya añade un elemento nuevo: el título se convierte en su Name y en su slug, el texto en el cuerpo de texto enriquecido y la primera imagen en la imagen principal. Una conexión de Webflow puede darte un canal por cada colección de los sitios que elegiste.
Webflow también puede iniciar un workflow: un elemento publicado en tu sitio puede compartirse en tus otros canales unos instantes después. Consulta Webflow en workflows más abajo.
Antes de empezar
Necesitas un sitio de Webflow que use el CMS y tenga al menos una colección, y necesitas tener permiso para instalar aplicaciones en él. Webflow te pide que elijas los sitios mientras conectas, y Ocoya solo podrá acceder a las colecciones de esos sitios. Puede leer y escribir elementos del CMS; no puede cambiar tus páginas, estilos ni ajustes.
Conecta Webflow
Abre Channels
Selecciona Channels en la barra lateral izquierda y luego Connect channel.
Elige Webflow
Elige Webflow en el panel Add a connection, dentro de Blogging.
Elige los sitios en Webflow
Webflow muestra lo que Ocoya podrá hacer y pregunta qué sitios puede usar. Marca los que quieras y pulsa Authorize. Tienes 10 minutos para terminar.
Selecciona las colecciones que añadir
De vuelta en Ocoya, se lista cada colección del CMS de esos sitios, con el nombre Site name · Each post becomes an item. Elige las que quieras como canales para esta marca. Si solo hay una colección, se añade sin preguntar.
Rellena los campos obligatorios, si te lo piden
Si una colección exige un campo para el que un artículo no tiene nada (un Author, una Category), Ocoya te pregunta qué debe usar cada publicación. Consulta Campos obligatorios.
Volver a conectar, ya sea para añadir más sitios o para cambiar los valores de los campos obligatorios, actualiza la misma conexión, y tus canales existentes siguen funcionando.
Cómo aparecen las publicaciones
| Parte de tu publicación | Dónde va en Webflow |
|---|---|
| Título | El Name del elemento, hasta 256 caracteres. Si no hay título, se usa la primera línea de tu texto |
| Título | El Slug, en minúsculas, números y guiones. Si el slug ya se usa en la colección, recibe un final aleatorio corto |
| Texto | Un campo Rich text llamado Post Body, Body, Content o similar; si no, el primer campo Rich text |
| Primera imagen | Un campo Image llamado Main Image, Thumbnail, Cover o similar; si no, el primer campo Image |
| Todas las imágenes | El primer campo Multi-image, si la colección tiene uno |
| Resumen | Un campo Plain text llamado Post Summary, Summary, Excerpt, Card Text o similar recibe el extracto del artículo, o los primeros 160 caracteres del texto |
| Tiempo de lectura | Un campo llamado Time to read o Reading time recibe los minutos, a 200 palabras por minuto, con el mismo formato que tus otros elementos, como 5 min read |
Si la primera línea del texto repite el título, se omite del cuerpo para que el título no aparezca dos veces. Los enlaces que añadiste a la publicación y que no están ya en el texto van al final.
El texto escrito en Markdown (encabezados, listas, citas, negritas, enlaces) llega como texto enriquecido de verdad. El texto plano conserva sus párrafos y saltos de línea, y las direcciones web se convierten en enlaces en los que se puede hacer clic. El texto alternativo de las imágenes se pasa a Webflow, que guarda su propia copia de cada imagen.
El resto de los campos se dejan como están, salvo que la colección los exija.
Campos obligatorios
Las colecciones de Webflow suelen exigir campos que un artículo no tiene: una referencia de Author, una opción de Category, una región. Cuando conectas, Ocoya abre Fill in required Webflow fields y te pregunta qué debe usar cada publicación de Ocoya:
- Las referencias (un autor, una categoría, etiquetas) se eligen entre los elementos de la colección referenciada.
- Las opciones se eligen entre las propias opciones del campo.
- Los números, textos, enlaces, correos electrónicos y teléfonos llevan un valor fijo.
Elige Save, o Not now para hacerlo más tarde volviendo a conectar Webflow. Hasta que se elija un valor, el editor de publicaciones te avisa antes de que programes una publicación en esa colección, y la publicación falla si sale de todos modos.
Ocoya no puede rellenar algunos campos obligatorios: una fecha, un archivo o un interruptor obligatorios, o un segundo campo Rich text. Hazlos opcionales en Webflow, o publica en otra colección.
En directo o borrador
Las publicaciones del editor de publicaciones se publican en directo: el elemento se sube a tu sitio en el momento en que se publica. Solo se publica ese elemento: el resto de tu sitio, y cualquier cambio sin publicar en tus páginas, se queda como está.
En un workflow, el paso Publish to Webflow te permite elegir en In Webflow:
| Ajuste | Qué ocurre |
|---|---|
| Publish live (por defecto) | El elemento se publica en tu sitio en directo de inmediato |
| Keep as draft | El elemento se añade como borrador, para que alguien lo publique en Webflow |
Esto es independiente del interruptor Save as draft del paso, que mantiene la publicación en tu planner de Ocoya sin enviarla a Webflow en absoluto.
Una publicación ya publicada enlaza con su página: la dirección de tu sitio, el slug de la colección y el slug del elemento. Un borrador enlaza con tu sitio.
Qué puedes publicar
| Tipo de publicación | Compatible |
|---|---|
| Texto | Sí |
| Imágenes | Sí, hasta 10. La primera es la imagen principal |
| GIF | Sí, como imagen |
| Vídeo | No. Un campo de vídeo de Webflow es un enlace a un vídeo alojado, no una subida |
Una publicación necesita texto o al menos una imagen.
Límites de Webflow
| Límite | |
|---|---|
| Texto de la publicación | 100.000 caracteres |
| Título | 256 caracteres |
| Imágenes | 10 por publicación |
| Hashtags | Sin límite. Webflow los muestra como texto plano |
Eliminar una publicación
Al eliminar en Ocoya una publicación ya publicada, el elemento se despublica de tu sitio y se quita de la colección. Webflow no tiene papelera para los elementos del CMS, así que no se puede restaurar allí. Los elementos creados por tu equipo nunca se tocan.
Webflow en workflows
Webflow funciona en ambos extremos de un workflow.
Publish to Webflow es una acción. Elige la colección, un Title (su slug se genera a partir de él), el texto y In Webflow: Publish live o Keep as draft.
New item published in a Webflow collection es un disparador. Elige un canal de colección y el workflow se ejecuta una vez por cada elemento publicado.
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Collection | La colección que vigilar. Tiene que estar conectada antes como canal |
| Only when | Opcional. Un nombre de campo y un valor, como Category y News. Entonces el workflow se ejecuta cuando un elemento alcanza ese valor (borradores incluidos) en lugar de cuando se publica |
Cómo se comporta el disparador:
- Un elemento publicado se ejecuta en cuestión de instantes. Webflow avisa a Ocoya en cuanto se publica o se cambia un elemento. Ocoya también comprueba una vez al día, por si se perdió algún aviso.
- No cuenta nada anterior a la activación del workflow. Los elementos que ya están en tu sitio se dejan como están.
- Cada elemento se ejecuta una vez. Editarlo o volver a publicarlo más tarde no lo publica de nuevo.
- Se ejecutan hasta 10 elementos por comprobación. Si publicas cincuenta a la vez, se procesan en las siguientes comprobaciones, empezando por el más antiguo.
Todos los campos del elemento están disponibles para los pasos posteriores al disparador, escritos en minúsculas y con guiones bajos: un campo llamado Post Summary se convierte en {{trigger.post_summary}}. También puedes usar:
| Valor | Qué contiene |
|---|---|
{{trigger.title}} | El Name del elemento |
{{trigger.url}} | La página del elemento en tu sitio. Vacío si es un borrador o un elemento sin publicar |
{{trigger.text}} | El campo de resumen; si no, el cuerpo como texto plano; si no, el Name |
{{trigger.image}} | La primera imagen. {{trigger.images}} las contiene todas |
El texto enriquecido llega como texto plano, las opciones como sus nombres y las referencias como ID de elemento en lugar de nombres. Si dejas vacío el texto o los archivos multimedia de un paso Post to posterior, usa {{trigger.text}} y las imágenes del elemento.
Desconectar
Al desconectar un canal de Webflow en Ocoya, Ocoya deja de publicar en él. Los elementos que ya publicó se quedan en tu sitio.
Para quitar Ocoya de Webflow por completo, revoca la aplicación Ocoya en los ajustes de aplicaciones e integraciones de tu cuenta de Webflow. Todos los canales de Webflow de esa conexión muestran entonces Reconnect needed la próxima vez que publiquen.
Problemas habituales
“… has required fields with no value chosen: …” La colección exige un campo para el que Ocoya no tiene valor. Vuelve a conectar Webflow y rellena Fill in required Webflow fields, o haz el campo opcional en Webflow.
“… has required fields Ocoya cannot fill: …” La colección exige un campo de un tipo que Ocoya no puede rellenar, como una fecha o un archivo. Hazlo opcional en Webflow, o publica en otra colección.
“… has no Rich text field for the post’s text.” Añade un campo Rich text a la colección en Webflow.
“… requires an image.” La imagen principal de la colección es obligatoria. Añade una imagen a la publicación.
“Webflow no longer accepts this connection. Reconnect Webflow.” Se revocó Ocoya en Webflow. Reconecta; consulta Reconecta un canal.
“Ocoya can no longer reach this Webflow site.” El sitio se dejó fuera la última vez que conectaste. Vuelve a conectar Webflow y elígelo.
“Webflow cannot find this collection.” La colección se eliminó, o su sitio ya no se comparte con Ocoya. Elige otro canal.
“Webflow is rate limiting requests.” Webflow pidió a Ocoya que fuera más despacio. La publicación se puede reintentar en un minuto.
“Webflow authorization was declined.” Seleccionaste Cancel en la pantalla de Webflow. Vuelve a conectar y elige Authorize.
No aparece una colección que esperaba. Comprueba que su sitio estaba marcado en la pantalla de Webflow. Vuelve a conectar para añadirla.